在数字化浪潮席卷的当下，众多企业都在积极寻求提升财务管理效率、降低成本、确保合规的有效途径。以某知名头部数字阅读品牌为例，该企业在引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”差旅费用管理方案后，取得了显著的增效、降本、合规等核心成效。
通过这一差旅费用管理方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通；差旅超标情况得到有效控制，预算超额问题也得到了明显改善；发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。
不仅如此，企业的档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时；减少了手工记账、人工整理档案的人力成本；审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到了有效管理。
该企业还形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率；减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费；保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
可以说，这一差旅费用管理方案推动企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。
品牌困境：差旅管理难题待解
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据着重要地位，业务规模不断扩大。然而，在企业快速发展的背后，却面临着一系列差旅费用管理方面的挑战。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的财务管理带来了巨大压力。
每个财务月，企业均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，不仅浪费了大量的人力成本，还影响了工作的质量和效率。
同时，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时需要在海量纸质文件中翻找，这种落后的档案管理方式已经无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案：量身定制破局之钥
合思针对该企业面临的问题，为其提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”差旅费用管理方案，助力企业完成业财平台建设。
这一方案具有诸多显著优势。首先，它确保了财务的准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，提升了财务的及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
该方案还实现了灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的满意度，真正做到了以人为本。
此外，方案能够保证财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规发展提供了有力保障。
显著成效：多维提升全面蜕变
在采用合思的差旅费用管理方案后，该企业取得了多方面的显著成效。
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增效：流程优化效率飞升
企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再为单点沟通耗费时间，大大提高了工作效率。档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，通过精准实物档案定位，进一步提升了实物档案查找效率。 -
降本：成本控制卓有成效
差旅超标情况明显减少，有效改善了预算超额的情况，降低了企业的费用支出。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 -
合规：严格把关合法运营
发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规发展奠定了坚实基础。 -
先进：引领潮流数字转型
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，在行业内树立了先进的标杆。
企业反馈：高度认可价值彰显
虽然文档未明确提及企业的反馈原文，但从取得的显著成效可以推测，企业对合思的差旅费用管理方案应该是非常满意的。
这一方案成功解决了企业面临的诸多痛点，如费用管控、档案管理、人力成本等问题。方案实现的增效、降本、合规等成果，能够满足企业在财务管理和业务发展方面的需求，从侧面反映了企业对方案的高度认可。
企业通过采用合思的差旅费用管理方案，实现了财务流程的优化和数字化转型，在实际应用中切实体验到了方案带来的积极变化。方案贴合企业的业务场景和发展需求，如灵活覆盖因公消费全场景、提升财务及时性等，让企业真正从方案中获得了实际的价值。
未来展望：深度合作共创辉煌
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这也是合思与企业未来合作可以深入推进的方向。
随着企业的不断发展，可能会面临更多的业务需求和挑战。合思凭借其持续更新升级的产品和定制化服务能力，能够为企业提供更贴合需求的差旅费用管理方案。
合思强大的集成能力可以帮助企业更好地整合内部系统和外部资源，在未来的合作中，有望进一步提升企业的数字化管理水平。同时，合思的AI辅助决策等创新功能，在未来可以为企业提供更多的数据驱动洞察和建议，助力企业在市场竞争中取得更大的优势。
在当前经济环境下，企业都在寻求提升竞争力的有效途径。合思的差旅费用管理方案能够帮助企业实现财务数字化转型，提高管理效率，降低成本，确保合规。如果您的企业也想体验这样的优质方案，不妨免费试用合思的产品，开启财务数字化转型之旅。
