在数字经济蓬勃发展的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
这些举措是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要实践，不仅有利于优化业务流程，还能降低单位运行成本和社会资源消耗。在这场财务数智化的浪潮中，北京合思信息技术有限公司脱颖而出，成为众多企事业单位的可靠伙伴。合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，借助500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的财务数智化服务，推动数字档案管理的发展。
市场形势：电子凭证数字化转型风起云涌
近年来，电子凭证数字化转型在政策的大力推动下，呈现出蓬勃发展的态势。财政部于2022 – 2024年陆续下发通知开展电子凭证会计数据标准试点工作，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。随着试点范围逐步扩大，成果也十分显著。
电子凭证会计数据标准的推广应用，有效降低了资源消耗，推动了会计数字化转型。各类电子凭证开具量显著提升，银行业开具的电子回单数量最多，数电票开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票。
从企业态度来看，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性。调研显示，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理。随着数电票在全国实现试点全覆盖，发票电子化上涨趋势明显。2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%。这一系列数据都表明，电子凭证数字化转型市场潜力巨大，数字档案管理也将迎来更广阔的发展空间。
痛点分析：企业转型之路荆棘丛生
尽管电子凭证数字化转型的市场前景广阔，但企业在转型过程中也面临着诸多问题和挑战。
首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求认知不足。仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这凸显了加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平的紧迫性。
其次，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在合规风险，不利于数字档案管理的规范化。
再者，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。而且大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
最后，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都给企业的数字档案管理带来了巨大的困扰。
解决方案整体策略概述：合思引领数字档案管理新征程
面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多痛点，合思提供了全面而有效的解决方案。
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一方案能够实现电子凭证全流程数字化管理，推动企业财务数字化转型，为数字档案管理提供坚实的基础。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让数字档案管理更加高效、便捷。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，提升数字档案管理的质量和效率。
合思的解决方案能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大的作用，为企业的数字档案管理提供有力保障。
核心模块：合思平台功能助力数字档案管理
合思财务收支管理平台拥有多个核心功能模块，为企业的数字档案管理提供了强大的支持。
差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务。这不仅方便员工进行商务旅行安排，还能确保相关信息及时准确地记录在数字档案中。
发票采集模块：该模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为数字档案管理提供了真实可靠的数据来源。
自动记账模块：根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，还能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了工作效率，也有助于数字档案的规范管理。
档案归档模块：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。该模块还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为数字档案的有效利用提供了支持。
竞争优势：合思脱颖而出成就数字档案管理典范
与其他同类产品相比，合思具有显著的优势。
功能全面：合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够满足企业多样化的需求，为数字档案管理提供一站式解决方案。
技术先进：合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。此外，平台还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提升数字档案管理的智能化水平。
服务优质：合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保企业在数字档案管理过程中无后顾之忧。
定制化强：合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，提供不同的套餐选择和价格方案，具有灵活的定价模式。这使得企业能够根据自身实际情况选择最适合的方案，提高数字档案管理的针对性和有效性。
成功案例：合思方案彰显数字档案管理价值
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，为企业的数字档案管理带来了显著的效果和价值。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效提升了数字档案管理的水平。
某企业通过“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也让数字档案管理更加高效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，为数字档案管理提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，充分展示了合思在数字档案管理方面的强大实力。
服务体系：贴心服务护航数字档案管理
合思为客户提供了完善的服务体系，确保企业在数字档案管理过程中能够得到全方位的支持。
培训服务：合思提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助用户快速掌握系统的使用方法，提高数字档案管理的能力。
技术支持：专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，能够及时解决客户在使用过程中遇到的技术问题，确保数字档案管理系统的稳定运行。
售后维护：合思有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。此外，还会持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，为数字档案管理提供持续的技术支持。
定制化服务：根据企业的特定需求和行业特点，合思量身打造个性化的解决方案，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求，为数字档案管理提供个性化的服务。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，还能实现经济效益和环境效益共赢。数字档案管理作为电子凭证数字化转型的重要组成部分，对于企业的财务管理和发展具有至关重要的意义。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有功能全面、技术先进、服务优质等竞争优势，并且有众多成功案例证明其解决方案的有效性和价值，能够为企业提供专业、贴心的服务体系。
在当前数字化转型的浪潮中，企业应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。选择合思的解决方案，能够实现财务管理全面提升，为企业的数字档案管理带来新的突破。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨免费试用，亲身体验合思在数字档案管理方面的强大魅力。
