在当今数字化时代的浪潮中，企业对于财务数智化转型的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其先进的技术和服务实现了企业的高效运营。在这样的背景下，合思在企业差旅流程再造方面正发挥着越来越重要的作用，而当下企业在财务数字化领域的市场形势也值得我们深入探讨。
数字化浪潮下的财务转型大势
随着数字化的飞速发展，企业面临着提升管理效率、降低成本、增强合规性等多方面的挑战。财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势，如同逆水行舟，不进则退。越来越多的企业意识到，财务数字化是企业可持续发展的关键所在，纷纷积极寻求有效的解决方案。
政策的推动和行业竞争的压力，也促使企业加快了财务数字化转型的步伐。在当前经济环境下，企业需要适应市场的变化和监管的要求，而财务数字化解决方案的不断升级和完善，为企业提供了更多的选择和更好的体验。差旅流程再造作为财务数字化转型的重要一环，也成为了企业关注的焦点。
财务转型痛点剖析
企业在财务数字化转型过程中，尤其是在差旅流程管理方面，面临着诸多痛点。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复。
支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，事后管控常常出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。在差旅费用管理上，这种情况尤为明显，企业难以对差旅预算进行精准把控。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，企业难以实时监控合同的付款和回票进度，这在差旅相关的合同和付款管理中也造成了诸多不便。
对于集团化管理的企业而言，发票人工校验、账务处理工作量巨大。财务审核人员每天需要处理大量的差旅发票和账务，工作强度大，财务价值感大大降低。
合思的整体解决方案策略
合思针对企业在财务数字化转型和差旅流程管理中面临的痛点，提供了全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和业务协同。这不仅提升了企业的整体运营效率，也为差旅流程再造提供了有力的支持。企业可以在一个统一的平台上管理差旅相关的各项业务，避免了多系统切换的繁琐。
合思强调预算管控的前置性和有效性，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。这可以有效防止费用管控失控，在差旅预算管理上，企业可以提前设置预算规则，对员工的差旅消费进行实时监控。
此外，合思提供发票智能校验、自动生成凭证等功能，提高了财务工作效率和准确性，减轻了财务人员的工作负担。在差旅发票处理方面，智能校验功能可以快速识别发票的真伪和合规性，自动生成凭证则大大减少了手工录入的工作量。
核心模块功能解析
-
合思费控：精细管理差旅费用
合思费控实现了费用的精细化管理，涵盖预算管控、费用审批、报销流程优化等方面。在差旅费用管理中，它可以提高费用使用的合规性和透明度。企业可以根据不同的部门、项目设置差旅预算，对员工的差旅申请和报销进行严格审批，确保每一笔费用都合理合规。 -
合思商城：便捷聚合商旅服务
合思商城提供聚合商旅服务，员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单 & 差标管控，真正做到消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这大大简化了差旅报销流程，提高了员工的差旅体验。 -
合思BI：提供决策支持
合思BI提供多维度的数据分析报表，帮助企业实时了解经营数据。在差旅管理方面，它可以为管理层提供决策支持，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业可以通过合思BI了解差旅费用的支出情况、员工的差旅行为等，从而优化差旅政策。 -
开放平台：打破数据壁垒
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在差旅流程中，它可以实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。企业可以将差旅管理系统与其他业务系统进行对接，实现数据的共享和协同。
合思解决方案的竞争优势
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入研发，提升产品的性能和功能，为企业的差旅流程再造提供更先进的技术保障。
秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外市场。这能够为客户提供及时、专业的服务，无论是在差旅流程的实施过程中，还是后续的维护和优化，企业都能得到合思的有力支持。
合思无需报销的解决方案具有创新性和颠覆性，真正实现了让员工感受到数字化便利，提升了员工的使用体验和满意度。在差旅管理中，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，提高了工作效率和积极性。
合思广泛连接的生态系统，能够与企业现有的各种系统进行无缝集成，保护企业的现有信息化投资，降低企业的实施成本和风险。在差旅流程再造中，企业可以充分利用现有的系统资源，避免重复建设。
多行业成功案例展示
-
北京动力源科技股份有限公司
该公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通。差旅操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这表明合思的解决方案在提升差旅管理效率方面具有显著效果。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在差旅管理上，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
该公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，在差旅流程管理方面也取得了显著的优化效果。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业费控工作效率，在差旅费用管理上也更加科学合理。
合思的全方位服务体系
-
售前服务：量身定制规划
合思的售前服务团队会深入了解企业需求，为企业提供专业的咨询和解决方案建议。在差旅流程再造方面，帮助企业制定合理的财务数字化转型规划，确保方案符合企业的实际情况。 -
售中服务：保障系统上线
项目实施过程中，合思的专业团队会与企业紧密合作，确保系统的顺利上线和稳定运行。提供培训和技术支持，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，尤其是在差旅管理系统的操作上，让员工能够熟练运用。 -
售后服务：持续优化升级
合思提供7×24小时的技术支持和维护服务，及时响应企业的需求和问题，保障系统的正常运行。定期对企业进行回访，了解企业的使用情况和需求变化，为企业提供持续的优化和升级建议。同时，根据企业的发展和业务变化，为企业提供定制化的解决方案和服务，满足企业不断变化的差旅管理需求。
合思在企业财务数字化转型和差旅流程再造中发挥着至关重要的作用。凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，提升了企业的管理效率和竞争力。
在未来，合思将继续加大研发投入，不断完善产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。随着市场的不断发展和企业需求的不断变化，合思将与企业共同成长，共同应对各种挑战，为企业的可持续发展提供有力支持。如果您想体验合思在差旅流程再造方面的强大功能，不妨免费试用我们的产品。
