在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，许多企业在这一进程中遭遇了重重挑战。动力源面临大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁琐。汉威科技集团作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等，但却面临支出散落于多个系统、预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着企业的快速发展，业务成本管控需要财务提供更多支持，却存在报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大，作为保密单位对数据安全有较高需求，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄等难题。
面对企业在财务数字化转型中遇到的这些痛点，合思挺身而出，提供了一套综合解决方案，助力企业实现财务数字化转型，做好预算调整与监控。
综合方案：打通企业财务数字化脉络
合思为企业打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务数字化转型指明了方向。
针对不同企业的具体需求，合思提供个性化定制方案。为动力源将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，便于进行预算调整与监控。为汉威科技集团整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换进行预算校验，建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，支持发票智能校验和自动生成凭证，有效进行预算调整与监控。
合思的解决方案高度注重系统集成，能够打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，让企业的业务流程更加顺畅，数据更加准确和及时，为预算调整与监控提供坚实的数据基础。
核心亮点：科技赋能预算管理
无需报销功能是合思的一大突出亮点。员工因公消费时免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化带来的便利，也为预算调整与监控提供了便捷的操作流程。
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得预算调整与监控能够及时响应业务变化。
智能发票处理功能也是合思的一大优势。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为预算调整与监控提供了可靠的数据依据。
显著收益：预算精准调控显成效
企业使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些效率的提升，使得企业能够更加及时地获取财务数据，为预算调整与监控提供有力支持。
合思的解决方案还实现了精细化管理和降本增效。通过预算管控前置、费用标准控制等功能，有效防止费用管控失控，降低企业经营成本。汉威科技集团对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台价格，实现同屏比价，节省机票费用，降低差旅成本。在预算调整与监控方面，能够更加精准地控制成本，确保预算目标的实现。
加强业财融合和数据共享也是重要收益之一。企业管理者能够实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，管理者可以实时查看经营仪表盘，进行战略决策，从而更好地进行预算调整与监控。
典型场景：预算管理的实战应用
在商旅出行场景中，员工在出差过程中可以通过合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行对公订购，无需垫资、无需开票、无需提单，实现无需报销。财务统一对账结算，自动生成凭证，提高了出差效率和财务处理效率。动力源、亿嘉和科技等企业在商旅出行方面都受益于合思的解决方案，同时也能更好地进行预算调整与监控，确保差旅费用在预算范围内。
预算管控场景中，合思可以实现跨系统预算管理，将预算管控前置到业务申请环节，通过单据信息的转换在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能，有效控制费用支出，保证预算的严格执行，为预算调整与监控提供了有效的手段。
发票管理场景下，合思支持多种类型发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，解决了企业发票处理难题，提高了财务工作效率和发票管理的合规性。江西中机、尚品食品等企业在发票管理方面得到了显著改善，也有助于准确进行预算调整与监控，避免因发票问题导致的预算偏差。
成功案例：多行业见证预算管理实力
动力源作为电源行业企业，通过与合思合作，解决了多系统林立、数据孤岛问题，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本节约，在预算调整与监控方面也更加得心应手，能够及时根据业务情况进行预算调整。
汉威科技集团作为集团性公司，借助合思的解决方案，在成本增效、预算管控、对公付款管理、发票智能校验和自动生成凭证等方面取得了显著成效。财务核算和付款效率大幅提升，业务管控更加严格，能够精准地进行预算调整与监控，确保集团的预算目标实现。
派克新材作为高端制造企业，使用合思的解决方案后，报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了极大提升，同时满足了企业的数据安全需求，实现了多系统的数据集成和业务协同。在预算调整与监控方面，能够更加快速准确地获取数据，做出合理的预算调整决策。
众多专精特新企业都已选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思以客户为中心，拥有广泛的服务网络和强大的技术支持，能够为企业提供优质的财务数智化产品和服务。在当前经济环境下，面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，企业需要加快财务数字化转型的步伐，合思的解决方案将是企业实现这一目标的有力工具。选择合思，就是选择高效、精准、智能的财务数字化管理，为企业的发展注入新的动力。现在就免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让预算调整与监控更加轻松高效！
