合思财务数智化：引领企业费用管理变革

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而，业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约因素。财务与业务环节的割裂，如同横亘在企业面前的一道鸿沟，成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

企业的费用支出管理，向来是个难题。费用存在于每一家企业之中，与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，而这其中的核心问题就在于费用报销。目前，企业一般采用纯手工、依靠OA系统或者财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业实行的是粗犷的财务管理模式，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂。这种高投入、低效率的报销方式，持续消耗着企业的资源，也让各方的报销体验极不舒适。

发票合规性分析在企业费用管理中至关重要，它能够帮助企业识别费用报销中的合规风险，确保费用支出的合理性和合法性。然而，传统的费用报销及管理模式在发票合规性分析方面存在诸多不足，难以满足企业的需求。

合思方案破局行业痛点

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，为企业带来了全新的解决方案。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。财务数字化需要提前布局，合思的业财一体 + 费控系统能够帮助企业实现从老政策向新政策的平滑过渡。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。这种广泛的服务网络，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务，确保企业在费用管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。在发票合规性分析方面，合思的平台能够通过大数据和智能算法，对发票进行全面、深入的分析，确保发票的合规性，为企业的财务管理提供有力保障。

合思产品功能概览

• 费控分级管理 迈向高效之路
  企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级，“无需报销”是费控管理的终极目标。在不同的阶段，合思的产品具有不同的功能特点和提升。通过逐步升级费控管理层级，企业能够实现从传统的费用管理模式向高效、智能的费控管理模式转变。

在发票合规性分析方面，不同层级的费控管理系统能够提供不同程度的支持。低级层级的系统可以进行基本的发票信息验证，而高级层级的系统则能够通过智能算法和大数据分析，对发票的真实性、合法性、合理性进行全面深入的分析，帮助企业有效识别发票合规风险。

• 中台架构支撑 数据驱动决策
  合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。

在发票合规性分析中，业务中台能够收集和整理与发票相关的业务数据，为分析提供基础；数据中台能够对这些数据进行深度挖掘和分析，发现潜在的合规风险；财务中台则能够根据分析结果，进行相应的财务处理和决策，确保企业的财务管理符合法规要求。

• 多元功能集成 覆盖财务全流程
  合思的费控管理平台具备预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多种功能，几乎涵盖了企业财务管理的所有重要方面。该平台还能够实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；实现精细化运营，通过数据分析发现运营过程中的低效环节；实现智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。

在发票合规性分析方面，这些功能相互协作，共同保障企业发票的合规性。例如，预算管理功能可以对费用支出进行预先控制，避免超预算的发票报销；费用报销功能可以对发票进行在线审核，确保发票的真实性和合法性；采购管理和合同管理功能可以与发票信息进行关联，验证发票的合理性。

合思产品核心亮点

• 广泛连接能力 拓展应用边界
  费控管理平台的发展趋势是不断强化广泛连接的能力。合思未来将进一步提升各个方面对外、对内的广泛连接能力，包括扩展多场景报销、与多种系统对接、聚合供应商、提升金融能力等。通过广泛的连接，合思能够为企业提供更综合的解决方案，满足企业多样化的需求。

在发票合规性分析方面，广泛连接能力能够使合思的平台获取更多的外部数据，如税务系统的数据、供应商的发票信息等，从而更全面地对发票进行合规性分析。同时，与多种系统的对接也能够实现数据的实时共享和交互，提高发票合规性分析的效率和准确性。

• 高级无需报销 全场景智能化
  合思的高级无需报销阶段实现了全场景 + 智能化。财务机器人等智能化手段渗入报销的各个环节，能够自动申请、智能化管理预算、推荐消费方案、鉴别消费风险等。这种智能化的报销方式，不仅提高了报销效率，还降低了人为错误和合规风险。

在发票合规性分析方面，智能化手段能够对发票进行自动识别和分类，提取关键信息，并与企业的费用政策和法规要求进行比对，快速准确地判断发票的合规性。同时，财务机器人还能够实时监控发票的报销情况，及时发现异常发票并进行预警。

• 财务中台优势 自定义与集成
  合思以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义管理颗粒度，同时具备与多种系统和上下游的集成能力。这种灵活性和集成性，使得合思的产品能够更好地适应不同企业的需求。

在发票合规性分析方面，自定义能力能够让企业根据自身的业务特点和费用政策，设置个性化的发票合规性分析规则。广泛集成能力则能够使合思的平台与企业的其他系统进行无缝对接，实现数据的流通和共享，进一步提高发票合规性分析的准确性和效率。

• 软件商城模式 实现全面无需报销
  合思的产品采用软件 + 商城的模式，这种模式越来越受到企业的认可。相比单一软件，它更能实现全面的无需报销。通过软件商城，企业可以整合更多的供应商和服务资源，为员工提供更便捷的消费和报销体验。

在发票合规性分析方面，软件商城模式能够对供应商提供的发票进行统一管理和监控，确保发票的合规性。同时，员工在商城消费时产生的发票可以自动关联到报销流程中，减少了手动录入和审核的工作量，提高了发票合规性分析的效率。

合思产品企业价值

截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思的解决方案能够帮助企业解决费用支出管理困难的问题，提高报销效率，减少人工工作量，降低企业运营成本。在发票合规性分析方面，合思的平台能够快速准确地识别发票的合规风险，避免因发票不合规而导致的税务风险和财务损失。

合思的产品还可助力企业满足财税新政的要求，如电子发票的管理、金税四期的合规监管等，降低企业税务财务风险。通过数字化手段实现业财一体化，财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级，提升企业竞争力。

合思产品行业场景

• 医药行业 合规高效报销
  医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可以帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在发票合规性分析方面，合思能够对医药企业大量的发票进行严格审核，确保发票符合行业法规和企业内部政策的要求。

• 软件行业 精准费控管理
  软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思针对软件行业的特点，提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在发票合规性分析方面，合思能够根据软件项目的特点，对项目相关的发票进行精准分析，确保费用支出与项目进度和预算相符。

• 连锁经营行业 业财统一管理
  连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思可以帮助连锁企业实现业财统一，提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率。在发票合规性分析方面，合思能够对连锁企业各门店的发票进行集中管理和分析，确保发票的合规性和数据的一致性。

合思产品成功案例

• 制药公司 合规支付新突破
  易快报（合思）为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这一解决方案解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在发票合规性分析方面，合思帮助该制药公司建立了严格的发票审核机制，确保每一张发票都符合法规和企业要求。

• 软件服务公司 费控效率大提升
  易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在发票合规性分析方面，合思的解决方案能够快速准确地分析发票的合规性，减少了人工审核的工作量和错误率。

• 连锁餐饮品牌 付款风险严把控
  易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，由母公司审核通过后统一进行各项支付。这一举措降低了审核风险和资金风险，提高了审批的效率和业务的合规性。在发票合规性分析方面，合思帮助该连锁餐饮品牌对各门店的发票进行集中管理和分析，有效避免了发票合规风险。

合思市场定位优势

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在费控管理领域具有较强的资金实力和发展潜力。合思的产品以“无需报销”为核心，提供全流程的财务数智化服务，从消费到入账再到归档，形成完整的解决方案，与传统的费控管理模式有明显区别。

合思拥有广泛的服务网络，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。合思注重技术创新，不断提升产品的智能化水平，如引入财务机器人等智能化手段，为企业提供更智能、更便捷的财务管理体验。在发票合规性分析方面，合思凭借其技术实力和服务网络，能够为企业提供准确、高效的发票合规性分析服务。

合思核心价值再强调

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思的产品和服务可助力企业顺应财务数字化转型的趋势，提升企业的财务管理水平和综合竞争力。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，合思的费控系统将成为企业财务数字化不可或缺的工具，选择合思可帮助企业提前布局，实现平滑过渡。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，企业选择合思，将获得专业、贴合的财务数智化解决方案。在发票合规性分析方面，合思能够为企业提供全方位、多层次的支持，确保企业的发票管理符合法规要求，降低税务财务风险。

合思未来展望与行动号召

未来，合思将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，扩展多场景报销、与多种系统对接、聚合供应商、提升金融能力等，为企业提供更综合的解决方案。合思将持续强化智能化水平，通过AI、大数据等技术关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗，为企业提供更智能的财务管理服务。

合思将以费控管理为抓手，由简入繁，推进企业的业财一体化和财务数字化进程，帮助企业实现精细化管理和服务革新。现在就选择合思的财务数智化产品和服务，免费试用，让您的企业在财务数字化转型的浪潮中抢占先机，实现高效发展。