在当今时代,数字经济已成为推动经济发展的重要力量。国家积极推进数字经济建设,一系列政策举措正重塑着企业的运营模式。2021年12月1日,国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作,到2023年12月1日,数电票已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理,这标志着会计管理模式的全面变革。数字经济与财务的融合正以不可阻挡之势席卷而来。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的关键一环。电子凭证管理在企业财务中占据着重要地位,然而,当前企业在电子凭证管理方面却面临着诸多痛点。电子凭证全面数字化应用存在凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型进程。很多企事业单位存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。调研显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。同时,纸电凭证混合时期,企业面临合规风险,传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外,电子凭证数字化转型还面临多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门难以协同等问题。数字经济与财务的深度融合,需要企业解决好电子凭证管理这一难题。
合思方案:开启电子凭证管理新篇
面对上述行业痛点,合思挺身而出,提供了一套卓越的电子凭证管理解决方案,为企业电子凭证管理开启了全新的方式。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。数字经济与财务的完美结合,在合思的方案中得以体现。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节,有效简化了企业财务流程。同时,合思通过加强与相关政府部门合作、提供专业技术支持和服务等方式,帮助企业应对电子凭证数字化转型过程中涉及的多部门协同、技术难题等问题。数字经济与财务的协同发展,在合思的努力下得到有力推动。
平台功能:支撑电子凭证全流程
合思财务收支管理平台功能强大,全面支持电子凭证管理的全流程。
差旅申请功能十分便捷,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,让整个过程方便快捷。数字经济与财务在这一功能中,体现为高效的流程管理。
商旅线上订购功能为员工提供了极大的便利,它支持机票、酒店等预订服务,员工可进行商务旅行安排,同时还能实现同屏比价,选购性价比更高的产品。这一功能让企业在差旅管理上更加科学合理,数字经济与财务的结合使得企业差旅成本得到有效控制。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,大大提高了工作效率。在数字经济与财务的大背景下,这一功能实现了发票信息的高效处理。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。它让财务核算更加准确和高效,是数字经济与财务融合的典型体现。
核心亮点:彰显产品独特优势
合思产品具有众多核心亮点,充分体现了其独特优势。
在安全方面,合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,确保电子凭证的安全性和可靠性。在数字经济与财务的领域,数据安全至关重要,合思为企业提供了坚实的保障。
强大的集成能力是合思产品的一大特色,它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,打破企业内部数据孤岛。这种集成能力促进了企业各部门之间的信息流通,是数字经济与财务协同发展的重要支撑。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。在数字经济与财务的浪潮中,每个企业都有其独特的财务需求,合思的定制化服务正好满足了这一要求。
此外,合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。这一功能提高了财务档案管理的效率,进一步体现了数字经济与财务的深度融合。
产品价值:为企业带来多重效益
合思产品为企业带来了显著的价值。
在提高效率方面,通过自动化流程,如自动提报、自动记账等,减少了人工操作,提升了财务处理效率。例如,某企业应用合思解决方案后,财务入账效率提升60%,报销效率提高300%。数字经济与财务的融合,让企业财务工作变得更加高效。
降低成本也是合思产品的重要价值体现。它可以减少差旅费用、纸张消耗、人力成本等。如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。在数字经济与财务的背景下,企业通过合思产品实现了成本的有效控制。
合规保障是合思产品的一大优势,它确保电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档等环节符合法律法规要求,避免合规风险。如合思的发票OCR识别验真功能,有效保障企业费用合规。在数字经济与财务的发展过程中,合规是企业必须遵守的原则,合思为企业提供了合规保障。
合思产品还能为企业提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略,助力管理层科学决策、高效管控成本。这体现了数字经济与财务结合下的数据驱动决策,为企业的发展提供了有力支持。
场景应用:贴合企业实际需求
合思产品在不同场景下都有出色的应用。
在企业日常报销场景中,员工通过合思平台进行差旅申请、消费,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,实现便捷报销。合思费控让员工享受“快、简、省”的报销新体验。数字经济与财务在这一场景中,让员工的报销变得更加轻松。
在财务核算场景中,系统对接银行账户,实时同步资金流水,实现自动对账、自动拆分结算、自动记账,提高了财务核算的准确性和效率。数字经济与财务的融合,让财务核算更加智能化。
在档案管理场景中,合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,提高了档案整理和查阅效率,同时保障了档案的安全性和完整性。这体现了数字经济与财务在档案管理方面的创新应用。
在业财协同场景中,合思平台打通业财数据,实现业财有机连接,让管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况,通过报表分析发现问题,优化资源配置。数字经济与财务的协同,让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起。
成功案例:见证产品可靠有效
众多成功案例见证了合思产品的可靠性和有效性。
某国民经典零食品牌通过应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。数字经济与财务的结合,让该品牌在财务管理上取得了显著成效。
某企业员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。数字经济与财务在该企业得到了完美实践。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效方面,实时掌握付款进度,提升了档案整理和借阅效率;在降本方面,减少了差旅超标和纸张浪费,节约了人力和空间成本;在合规方面,保障了企业费用合规,规避了档案管理风险;在先进方面,实现了全场景无需报销和全面数字化转型。数字经济与财务为该品牌的发展注入了新的活力。
某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达91%以上,预计2024年将超97%,管理效能大幅提升。数字经济与财务的力量,让该品牌在财务数字化转型中走在了前列。
市场定位:凸显差异化竞争优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其财务收支管理平台专为中小企业打造,旨在简化报销流程,提高财务管理效率。与竞争对手相比,合思具有显著的差异化优势。
合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这是区别于其他竞争对手的独特模式。同时,合思具备强大的定制化服务能力,能够根据企业特定需求和行业特点提供个性化方案,而很多竞争对手可能无法做到如此灵活的定制。此外,合思在电子会计档案管理方面具有先进的技术和丰富的经验,能帮助企业实现档案的高效管理和数字化转型。在数字经济与财务的市场竞争中,合思凭借其独特的优势脱颖而出。
合思产品通过提供全方位的财务数智化服务,有效解决了企业电子凭证管理中的诸多痛点问题,帮助企业提高效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营,是企业电子凭证管理和数字化转型的得力助手。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,不断提升产品的性能和服务质量,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您想体验数字经济与财务融合带来的高效财务管理,不妨抓住这次机会,合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版,免费试用,无需任何费用即可开始使用,同时拥有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式获取更多产品信息和服务,抓住数字化转型机遇,提升企业竞争力。