合思档案：开启项目财务合规数字化转型新篇章

在数字化浪潮汹涌的当下，数电票正以前所未有的速度在各行业快速扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票有着特殊的管理要求，它须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一系列变化，让企业的财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。

在纸电混合时代，企业面临着诸多财务档案管理的痛点。企业高管头疼于纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这对项目财务合规造成了阻碍。财务人员则被海量的档案数据困扰，整理工作耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨着他们的热情，也影响了项目财务合规的效率。业务人员出差、招待后的报销流程也十分繁琐，纸质票据需要留存再上交，耗费了大量时间和精力。

合思档案：破解财务档案管理困局

因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案应运而生，它凭借自主研发的工具包，拥有更强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放，为项目财务合规提供了有力保障。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。使用合思档案，能为企业解决内外交困的档案管理问题，可70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，100%保证管理合规性，确保项目财务合规。其应收尽收的特性，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。

功能概览：全方位守护项目财务合规

合思档案功能丰富多样，涵盖多个方面。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

具备多源采集功能，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，保障项目财务合规的数据完整性。

在智能制档方面，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，让项目财务合规的数据更有条理。

档案管理功能上，支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义，从多个维度保障项目财务合规。

核心亮点：铸就项目财务合规独特优势

合思档案具有众多独特亮点。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，用户可在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，为项目财务合规提供了便捷的查询和管理方式。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，有力推动项目财务合规。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足项目财务合规多样化的需求。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，为项目财务合规提供坚实的证据支撑。

价值体现：为不同角色护航项目财务合规

对于CEO/高管，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为项目财务合规提供战略支持。

归档员/财务使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，确保项目财务合规的具体操作顺利进行。

外部审计通过合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，让项目财务合规的审计工作更加高效。

合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为项目财务合规构建完整的生态体系。

典型场景：多场景保障项目财务合规

在企业日常的财务入账、档案采集、制档、管理和利用等业务流转过程中，合思档案可实现全流程的电子化、自动化管理。无论是电子档案的发票、单据、凭证等的管理，还是纸质档案的自定义档案和实物备查管理，都能为项目财务合规提供全面的支持。

在数电票场景下，合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证的相关操作，确保数电票管理符合项目财务合规要求。

企业在进行审计工作时，合思档案支持审计人员进行证据方案库查询、凭证抽凭查询、穿行调阅等操作，实现档案外审在线化、可溯源，为项目财务合规的审计环节提供便利。

在实物档案管理场景中，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，保障项目财务合规涉及的实物档案管理规范。

成功案例：用数据证明项目财务合规价值

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构清晰，管理自动化，企业成本降低，有力保障了项目财务合规。

世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合等问题。实施合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，为项目财务合规提供了可靠的解决方案。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主存在诸多问题。使用合思档案单套制管理方案后，统一储存，打破数据孤岛，业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，数据共享，一站式查阅便捷高效，全生命周期管理可控，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，极大提升了项目财务合规水平。

中国最大的K12民办教育集团之一在档案采集、存储、整理、利用等方面存在诸多问题。采用合思档案解决方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育行业的项目财务合规提供了良好范例。

市场定位：差异化优势推动项目财务合规

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证。这些荣誉和资质为合思档案保障项目财务合规提供了坚实的基础。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。其自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性，为项目财务合规提供了技术保障。

合思档案提供领先的单套制解决方案，在全新的数字化时代，“单轨制”“单套制”是适应数字社会、数字政府高效运行的文件管理模式，是我国电子文件管理模式调整的目标和方向，能有效推动项目财务合规的数字化转型。

总结与展望：合思档案助力项目财务合规数字化未来

合思档案助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，对项目财务合规具有重要意义。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案能满足企业在这方面的需求。它作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让企业真正利用档案数据，实现数据价值，为项目财务合规提供了全方位的支持。

通过多维度、多视角、多渠道的档案调阅功能，合思档案满足企业精细化的档案查阅需求，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，确保项目财务合规的各个环节都能得到有效管理。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入推进，合思档案将不断迭代升级，以更好地适应市场变化和企业需求，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理服务，持续保障项目财务合规。它将继续发挥其在电子会计档案管理领域的技术优势和经验优势，帮助更多企业实现财务档案管理的数字化、智能化、合规化，助力企业提升核心竞争力，推动项目财务合规迈向新的高度。

如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案，体验其领先的技术和优质的服务，开启企业财务档案管理数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思档案，感受它为项目财务合规带来的巨大价值。立即联系合思，我们将为您提供专业的解决方案和全方位的服务支持，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。扫描微信公众号二维码或微信小程序二维码，关注合思，获取更多产品信息和行业动态，与我们一起探索财务档案管理数字化的无限可能。拨打400 – 105 – 6505电话，与我们的专业团队沟通，让合思档案为您的企业发展保驾护航。