在企业财务数字化转型的浪潮中,诸多痛点与挑战如影随形。过去,在粗放型经济增长模式下,财务与业务环节宛如两条平行线,相互割裂,这成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的“绊脚石”。如今,电子发票、金税四期等财税新政不断推行,对企业财税合规监管愈发严格,企业急需建立一套完善的财税数字化体系。此外,企业费用支出管理也困难重重,费用支出虽与企业产品无直接关联,但管理流程繁琐,极大地影响了企业的运营效率。传统的企业费控管理模式多依赖手工操作、OA 系统或财务系统,无法精准搭建费控功能模块,难以适应企业组织结构的快速变化。这些问题,都亟待一套高效的解决方案来破解。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自 2014 年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位精明的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,节省报销时间。
使命愿景:让财务更智能,让企业更高效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为使命,让有限的资源发挥出更有效的价值。以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵,推动企业财务体系向智能化和数字化迈进。助力企业实现业财一体化,让财务人员深度参与到业务发生的全过程,赋予他们预判、规则设定、实时管控的能力,完成管理数字化的升级。在企业财务数字化转型的道路上,合思推动企业适应政策和市场需求,利用新技术提升财务管理水平,实现可持续发展,节省报销时间。
多元模块:构筑财务数智化坚实堡垒
合思的产品拥有强大的中台体系。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台把数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。财务中台涵盖了多个重要模块。预算管理模块包含预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能,确保企业预算的合理规划与有效执行。费用报销模块涉及费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等,让报销流程更加规范、高效。采购管理模块包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,优化企业采购流程。合同管理模块有合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等,保障合同管理的严谨性。应付管理模块涵盖应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等,助力企业应付账款的精准管理。支撑平台则包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等,为企业财务运营提供全面支撑。费控管理平台具备多场景报销能力,无论是对私报销,如员工的用餐、用车、招待、福利、差旅等场景,费用支付方式有事前预借、事后支付;还是对公报销,如企业的行政、会议、营销、宣传、耗材等场景,费用支付方式有事前预付、事后支付,都能轻松应对。平台还可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,并且向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提供多支付渠道,进一步节省报销时间。
创新亮点:引领财务报销新潮流
合思实现了“无需报销”的创新模式,分阶段逐步推进。初级无需报销阶段,嵌入式集成消费供应商,部分链路无需报销,员工无需垫资,系统自动判断消费方案合规性。中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台实现“四大统一”,即统一票台、统一账户、统一服务、统一数据。高级无需报销阶段,达到全场景 + 智能化,报销全流程无需人工参与,费控渗入风险控制、业务决策等范畴。合思具备强大的连接能力,集成多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条,提升消费的规范性和标准化,大幅提升员工报销体验,节省报销时间。利用 AI、大数据等技术强化数字化水平,系统可智能辅助事前预算规划,申请信息智能匹配消费环节;全场景消费智能规划、智能推荐;智能消费授信;自动鉴别低效消费、无效消费,提供消费风险预警等。还可对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,节省报销时间。
显著优势:为企业发展保驾护航
合思帮助企业实现业财融合,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,提升企业的精细化管理水平,节省报销时间。提高企业运营效率,减少报销流程中的人工操作,缩短报销周期,降低企业管理成本,释放员工、财务人员及管理者的报销压力,节省报销时间。提升企业财税合规性,适应国家财税新政要求,规范税票开具、入账、归档等业务流程,避免虚开发票、重复报销等问题,节省报销时间。提供个性化服务,根据不同行业、不同企业的需求,定制化提供费控功能。例如为医药企业定制搭建讲者库,为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,节省报销时间。
广泛适用:满足多样需求
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高要求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。其应用场景十分广泛,在医药行业,满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账,节省报销时间。在软件行业,适应项目/产品制业务形态,解决费用管控过程中不同阶段的问题,如预算、控制、结算等,节省报销时间。在连锁经营行业,解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和审批体验提升,节省报销时间。适用于企业的各类费用支出管理,包括对私报销和对公报销场景,涉及餐饮、交通、住宿、行政、会议、营销、采购等多个方面。可应用于企业的不同管理层次,为决策层提供财务收支经营分析和决策支持,为财务部门提供高效的费控报销、收付款管理等功能,为业务部门提供便捷的费用申请和报销流程,节省报销时间。
成功见证:客户认可铸就辉煌
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,节省报销时间。中国某上市软件服务公司使用合思费控软件,定制化提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部 OA 软件的协同性,节省报销时间。中国某知名连锁餐饮品牌采用合思费控解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,减轻审核工作,降低审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,节省报销时间。众多企业选择合思后,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的综合竞争力,体现了合思产品的价值和客户的认可,节省报销时间。
合思的财务数智化产品和服务,犹如一把金钥匙,能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和挑战,实现业财融合、降本增效、合规经营和精细化管理,节省报销时间。在政策和市场需求的驱动下,企业财务数字化转型势在必行,合思凭借其强大的功能、创新的模式和丰富的行业经验,是企业实现财务数字化转型的可靠选择。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,相信合思也能为您的企业带来显著的价值提升。快来免费试用,开启财务数智化之旅,让合思帮您节省报销时间!