在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。许多企业进入了低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。而在企业的运营成本中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，使得差旅成本居高不下。企业一方面要拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还要保证员工的出差体验，如何找到这三者之间的科学平衡点，挖掘更多的净利润，成为了企业亟待解决的问题。控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。而合思的差旅优化方案，正是为解决这一难题而生。
一站式差旅管控整体方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。在差旅管控方面，合思打造了一套完整的差旅优化方案。
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有丰富的资源。其覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这意味着员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，无需为寻找合适的出行和住宿而烦恼。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并且配备了7*24小时中英文客服支持。无论员工何时有出行需求，都能得到及时的响应和帮助。
合思的全流程数智化差旅管理差旅优化方案，在“用”的方面表现卓越。它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来。
核心功能亮点揭秘
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差旅省钱激励计划
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工从被动节约变为主动为企业省钱。 -
智能风控监控分析
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，系统会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题。 -
AI智能服务升级
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，为员工提供目的地的旅行小贴士。同时，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算。基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告。 -
线下支付智能入账
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了企业线下消费管控难的问题。
企业应用收益显著
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降低差旅成本
合思的差旅优化方案能够帮助企业有效降低差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。例如某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。 -
提升运营效率
员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的高效价比酒店入住和出行方案。这减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提升了企业的运营效率。 -
优化差旅行为
合思的方案让每一位员工主动参与为企业省钱，实现全员效应。这不仅提升了员工的差旅体验，同时也解决了企业消费合规方面的挑战，有助于优化企业的差旅制度和员工的差旅行为。 -
档案管理降本增效
应用合思的电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这有助于企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
典型场景精准适配
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下沉市场拓展无忧
当企业业务拓展至三四线及以下城市，差旅业务占比增加时，合思与国内外知名在线旅游代理合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，帮助企业应对下沉市场差旅管控挑战。 -
出海业务便捷管控
企业出海带来国际差旅增加，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务差旅优化方案，支持企业进行国际机酒、用车等差旅预订和管控。 -
线下消费管控无盲区
企业线下差旅费用管控存在盲区，真实性难判断。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。 -
数电票时代智能归档
在电子发票、纸质发票与数电票并存的数电票时代，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案助力企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值。
客户成功案例见证
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违规行为有效监管
某企业员工存在通过违规方式提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。 -
省钱奖励实现双赢
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。 -
下沉市场成本降低
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控差旅优化方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。 -
档案方案获认可
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，这充分体现了企业对合思电子会计档案差旅优化方案的认可和使用效果。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想深入了解合思的差旅优化方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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