在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业纷纷踏上数字化转型之路，以提升自身竞争力和适应市场变化。其中，一家知名头部数字阅读品牌便是典型代表。该品牌在业务经营方面已具备较高的数字化程度，但在财务管理领域却面临着诸多挑战，迫切需要进行数字化转型，以实现高效、精准的财务管理，同时保障会计信息安全。
客户困境：财务迷宫中的挣扎
该数字阅读品牌犹如置身于一座复杂的财务迷宫之中，面临着诸多棘手的问题。
数据分散整合难：企业的数据分散在内部多个系统，业务流程相互断裂，数据整合犹如拼图游戏，难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况频繁出现，会计信息安全也受到潜在威胁。每一个数据的分散存储，都可能成为信息泄露或错误的源头，为企业的财务管理埋下隐患。
低效劳动耗人力：每个财务月，该品牌需要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。大量的手工操作不仅增加了人力成本，还容易出现人为错误，影响会计信息的准确性和安全性。
纸张浪费成本高：全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的成本，还不符合环保理念。同时，纸质档案的保存和管理也存在诸多不便，容易出现票据原文丢失、档案信息不完整等情况，进一步威胁到会计信息安全。
档案查找效率低：业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，犹如大海捞针，无法适应企业快速扩张的需求。这种低效的档案管理方式不仅浪费了大量的时间和精力，还可能导致重要信息的延误获取，影响企业的决策和运营。
合思方案：点亮财务转型之光
面对该数字阅读品牌的困境，合思挺身而出，为其提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，在保障会计信息安全的同时，满足企业对财务准确性和合规性的要求，确保企业能够顺利通过审计，符合上市要求。
提升财务及时性：合思的解决方案显著提高了财务工作的及时性。结账时间从原来的T + 15提升到T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，及时做出决策，提高运营效率，同时也为会计信息的及时处理和安全存储提供了保障。
实施路径：构建业财数字化桥梁
合思助力企业构建业财平台，将消费、入账、归档环节进行整合优化，实现全流程的数字化管理，为保障会计信息安全奠定了坚实基础。
流程整合优化：通过先进的技术和系统，合思将企业的消费、入账、归档环节紧密连接起来，打破了数据分散和流程断裂的局面。这使得财务数据能够在各个环节之间顺畅流通，减少了人为干预和错误的可能性，确保了会计信息的准确性和完整性。
电子凭证管理：合思利用先进的技术对电子凭证进行有效管理，确保财务数据的准确和安全。电子凭证的使用不仅提高了工作效率，减少了纸张浪费，还便于数据的存储和检索，降低了档案管理的成本和风险。同时，合思采用了多重安全防护措施，保障电子凭证的安全性，防止会计信息泄露。
显著成效：财务转型硕果累累
合思的解决方案在实施后取得了显著的成果和效益，全方位保障了会计信息安全，为企业带来了实实在在的价值。
增效：实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，提高了工作效率。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率，确保会计信息能够及时准确地被获取和使用。
降本：减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题，降低了企业的费用支出。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，提高了企业的经济效益。
合规：发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保会计信息的合规性和安全性。
先进：灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，提高了员工的满意度和工作效率。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展奠定了基础。
客户认可：口碑见证实力
该企业通过引入合思产品，成功降低了差旅成本和档案管理成本，对合思的解决方案表示高度认可。他们认为合思的解决方案在财务管理数字化转型方面发挥了重要作用，不仅提高了企业的财务管理效率和水平，还保障了会计信息安全，为企业的发展提供了有力支持。
行动号召：开启财务数字化之旅
如果您的企业也面临类似的财务管理难题，不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思始终将保障会计信息安全作为首要任务，通过先进的技术和完善的服务体系，为企业提供全方位的财务解决方案。
合思提供免费试用，让您亲身体验合思解决方案的魅力。同时，我们拥有专业的客户成功团队，能够为您提供全程的技术支持和服务。还有灵活定价模式，能为您的企业量身打造个性化解决方案。快来联系我们，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，一起踏上财务数字化转型的征程，保障会计信息安全，共创美好未来。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
