合思档案：解锁企业财务档案管理新密码

在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务档案管理面临着诸多挑战。企业高管们常常为纸质档案管理成本高昂、占地空间大，以及档案数据难以汇总分析而烦恼。高显性成本如纸质凭证输出耗材和存储空间需求，无疑是企业资源的巨大浪费。

财务人员则深陷档案数据量大、整理繁琐的困境。手动逐一匹配、核对确认，重复的装册归档工作，不仅耗费大量时间，还消磨了工作热情。高隐形成本导致内部协作滞后，查询调阅困难，数据无法有效利用。

业务人员在报销环节也备受困扰，出差、招待后的纸质票据留存和上交流程繁琐。同时，企业还面临高合规风险，财税管理低效，电子会计凭证缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。

随着2025年数电票全覆盖的临近，企业财务档案管理迎来新挑战，信息化建设迫在眉睫。数电票管理的特殊性，要求企业拥有专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。在这样的背景下，费用监控系统在企业财务档案管理中的重要性愈发凸显。

合思档案：财务数智化的璀璨之星

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。费用监控系统作为其中的关键一环，为企业财务档案管理提供了有力支持。

合思档案致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，有效解决了内外交困的档案管理问题。其领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，费用监控系统在其中发挥着重要的监控和协调作用。

使命愿景：助力企业数字化腾飞

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。通过费用监控系统，对企业财务档案管理的各个环节进行监控，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。

秉承以客户为中心的服务理念，合思档案坚持“客户至上”的原则。聆听用户需求，不断进行产品迭代，旨在让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。费用监控系统也在不断优化，以更好地适应企业的需求。

合思档案致力于成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过电子会计档案管理，帮助企业实现资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，费用监控系统在其中起到了关键的保障作用。

功能模块：构筑档案管理坚固堡垒

合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。费用监控系统与这些模块紧密配合，确保企业财务档案管理的高效运行。

电子会计档案全生命周期管理涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等环节。智能采集支持多种方式，包括外部生态和内部的采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，费用监控系统对采集过程进行实时监控。

智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。费用监控系统对制档过程进行监控，确保档案的准确性和完整性。

功能亮点：创新驱动档案管理变革

合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。费用监控系统对检测过程进行监控，确保检测的准确性和有效性。

大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值。费用监控系统利用大数据分析技术，对企业财务档案数据进行实时监控和分析。

专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，档案可扩展性更强，档案更“灵活”。费用监控系统对文件存储和使用过程进行监控，确保数据的安全和有效利用。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。费用监控系统对共享调阅过程进行监控，确保数据的合规使用。

产品优势：降本增效合规之选

合思档案具有显著的降本增效优势。它能节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，如可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印。费用监控系统通过对成本和效率的监控，为企业实现降本增效提供有力支持。

电子会计档案管理符合国家政策要求，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。合思档案建立了有效的查验机制、防篡改等控制，满足档案全生命周期管理闭环要求，保障企业财务档案管理合规。费用监控系统对合规性进行实时监控，确保企业财务档案管理符合相关政策法规。

合思档案拥有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。费用监控系统对数据连接和采集过程进行监控，确保数据的准确和完整。

它还拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。同时具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。费用监控系统对自动归档和迭代过程进行监控，确保系统的稳定运行。

目标用户与场景：精准适配多元需求

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。费用监控系统为CEO/高管提供准确的财务档案数据和分析报告，帮助他们做出更明智的决策。

对于归档员/财务，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。费用监控系统帮助归档员/财务实时监控档案管理过程中的费用情况，确保费用的合理使用。

对于外部审计，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。费用监控系统为外部审计提供准确的费用数据和审计线索，提高审计效率和准确性。

合思档案的应用场景涵盖企业的各个方面，如企业的数智化转型过程中，在财务档案管理的各个环节，包括业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等，合思档案都能发挥重要作用。费用监控系统在这些场景中实时监控费用情况，确保企业财务档案管理的高效和合规。

成功案例：见证卓越实力

众多企业已经通过合思档案解决了档案管理的痛点。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，老板要求的财务办公室无纸化目标逐步实现。费用监控系统帮助海亮教育实时监控财务档案管理过程中的费用情况，确保费用的合理使用。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。费用监控系统为徐福记提供了全面的费用监控和分析，帮助企业降低成本，提高效率。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。费用监控系统对中交水规院的财务档案管理费用进行实时监控，确保费用的合理支出。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。费用监控系统帮助金牌橱柜实时监控财务档案管理过程中的费用情况，提高企业的财务管理水平。

在当前经济环境下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案能为企业提供全面、专业的电子会计档案管理解决方案。它帮助众多企业解决了档案管理的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。企业可通过多种方式与合思取得联系，获取档案管理解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，聆听用户需求，为企业提供优质的服务和支持。选择合思档案，就是选择专业、高效、可靠的档案管理伙伴。现在，您可以免费试用合思档案，开启企业数字化转型的新篇章！