会计审计电子化：合思档案平台引领企业档案管理新变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的档案管理方式正面临着前所未有的挑战与变革。传统的纸质档案管理模式，犹如沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。企业高管们为纸质档案管理成本的巨大开支而忧心忡忡，大量的存储空间被占用，而档案数据却如散沙般难以汇总整理，更谈不上有效分析利用，这无疑让企业在决策时如同盲人摸象。

财务人员则深陷档案数据的汪洋大海之中，繁琐的整理工作耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的流程，枯燥乏味又低效。业务人员在日常工作中，出差、招待后的报销流程也被纸质票据的留存和上交弄得异常繁琐，时间就在这一次次的流程中悄然流逝。

不仅如此，纸质档案还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求不断膨胀；高隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅的条件颗粒度粗糙；同时，高合规风险更是如达摩克利斯之剑高悬头顶，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素随时可能导致纸质档案损坏。

在这样的困境之下，合思档案电子会计档案管理平台应运而生，为企业带来了会计审计电子化的全新解决方案，宛如黑暗中的明灯，照亮了企业档案管理的前行之路。

合思档案解决方案：开启会计审计电子化新纪元

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，犹如一把万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到了应收尽收。

单套制解决方案更是具有革命性的意义。它实现了便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，只需在线上管理一套电子数据，就能确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立起完整的勾稽关系，相互可穿透查询，就像一张精密的网络，让每一个数据都能被精准定位和有效利用。

档案扩展解决方案则赋予了企业更大的自主权。企业可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，为企业的个性化需求提供了有力支持。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，为财务合规提供了坚实保障，让企业在会计审计电子化的道路上走得更加稳健。

核心功能亮点：会计审计电子化的强大支撑

• 多源采集功能：数据汇聚的智慧桥梁
  合思档案平台的多源采集功能，就像一个高效的数据采集器，实现了接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API，能够快速实现集成，预制系统连接器可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它也支持手动采集和自主补录，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入，让数据采集变得更加灵活高效。

• 智能制档功能：释放人力的智能助手
  智能制档功能是合思档案平台的一大亮点。通过规则引擎，它能够自动组装会计档案关联规则，让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，大幅减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还可进行字段映射，查阅便捷，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，真正实现了数据的深度融合和高效利用。

• 专用格式版式文件功能：存储革新的科技先锋
  专用格式版式文件功能自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式的束缚，实现了数据与可读文件的实时转化。这不仅降低了企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足了企业多样化的需求，为会计审计电子化提供了更加先进的存储解决方案。

• “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案：数据质量的守护者
  “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测则基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，为会计审计电子化的数据质量保驾护航。

使用收益：会计审计电子化带来的多重红利

• 显著降本增效：企业发展的坚实后盾
  使用合思档案平台，企业能够实现显著的降本增效。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本。同时，它提升了检索效率，保障了管理合规性，就像一个贴心的管家，为企业“收紧钱袋子”，让企业在会计审计电子化的过程中轻装上阵。

• 全链路拉通：信息化建设的关键拼图
  合思档案平台成为了闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让企业的各个业务环节紧密相连，数据流通更加顺畅，为企业的数字化转型提供了有力支持，推动企业在会计审计电子化的道路上不断前行。

• 数据价值挖掘：决策智慧的源泉活水
  在合思档案平台的助力下，企业的数据真正“活起来”。从数据到决策，企业能够充分利用档案数据，实现数据价值的最大化。这些数据就像一颗颗璀璨的明珠，为企业的决策提供了精准的依据，让企业在市场竞争中占据先机，展现出会计审计电子化的强大魅力。

• 资源重组优化：企业效益的提升引擎
  合思档案平台实现了企业资源的重组优化，让前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。它就像一个强大的引擎，推动企业实现效益最大化，在会计审计电子化的浪潮中乘风破浪，驶向成功的彼岸。

典型场景：会计审计电子化的多元应用

• CEO/高管：数智决策的得力助手
  对于CEO/高管来说，合思档案平台是沉淀数据资产、保障合规管理的利器。它能够提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响数字化转型的决胜之战，充分体现了会计审计电子化在企业高层决策中的重要作用。

• 归档员/财务：高效工作的贴心伙伴
  归档员和财务人员在使用合思档案平台后，能够告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，让工作变得更加轻松高效，感受到会计审计电子化带来的便利与优势。

• 外部审计：便捷审计的创新模式
  外部审计人员使用合思档案平台，可实现审计不进档案室，让档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。这种创新的审计模式，大大提高了审计效率，彰显了会计审计电子化在审计领域的独特价值。

客户成功案例：会计审计电子化的真实见证

• 某企业：高效管理降成本
  某企业年单据量高达2.6亿，此前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案平台后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，企业成本显著降低，充分展示了会计审计电子化的强大效能。

• 重型装备制造商：合规转型显成效
  世界上最大的重型装备制造商之一的企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业的合规转型和可持续发展提供了有力支持，体现了会计审计电子化的重要意义。

• 某企业：统一管理提效率
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低等。使用合思档案单套制管理方案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让企业的档案管理效率得到了质的飞跃，凸显了会计审计电子化的巨大优势。

• 民办教育集团：简化流程促发展
  中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在诸多问题。采用合思档案单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为企业的发展注入了新的活力，展现了会计审计电子化在教育行业的广阔应用前景。

合思档案平台已助力众多企业解决档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和数字化转型。在会计审计电子化的时代潮流中，企业应紧跟步伐，积极行动起来。如果您想了解更多关于合思档案平台的信息，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、微信小程序二维码。现在，您还可以免费试用合思档案平台，开启高效档案管理之旅，拥抱会计审计电子化带来的无限可能！