在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，特别是在费控及差旅管理方面，成本高、效率低、管控难等问题成为了企业发展的绊脚石。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力前所未有。
在费用管控场景中，效率问题最为突出。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计超过半数。在综合管控层面，企业也面临着诸多痛点，24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。此外，2023年1 – 7月，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，企业在超标管控方面压力巨大。
面对这些问题，合思为企业提供了全面的数字财务解决方案，助力企业解决费控及差旅管理难题。
全方位服务 构建财务数智化蓝图
合思作为一家专注于为企事业单位提供数字财务解决方案的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，其解决方案得到了众多企业的认可。
核心功能亮点 彰显解决方案优势
合思的数字财务解决方案具有诸多核心功能亮点，充分体现了其在费控及差旅管理方面的优势。
在预算管控方面，2023年7月，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过精准的预算管控，企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。
98.24%的企业在合思平台开启了差旅消费标准自动控制功能，对差旅消费标准进行严格要求，并通过系统实现自动化管控。这不仅提高了管控效率，还减少了人为因素的干扰，确保企业的差旅费用支出符合规定。
合思商城的“合力省”模式独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这种模式既降低了企业的差旅成本，又提高了员工的满意度。
合思还可实现流程自动化。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这大大提高了企业的管理效率，减少了人工操作的错误和繁琐。
企业收益显著 降本增效成果凸显
企业使用合思的数字财务解决方案能够获得显著的收益，实现降本增效、提升效率和加强管控的目标。
在消费环节，企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。2023年1 – 7月，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅，明显高于同期酒店整体订单量增幅；2023年以来各类订单的提前预定天数都有明显的提高。这些措施有效地降低了企业的差旅成本。
2023年1 – 7月，合思费控平台中各环节免打印的单量同比显著增幅，其中免打印的对账单、付款单同比增长了403.28%、302%，环比增长了100%以上。企业通过数字化费控、电子档案系统消除了不必要的作业，提高了工作效率。
合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，提高了支付环节的效率，并降低了操作成本。
通过合思系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升了财务核算和记账效率。
典型场景应用 展现解决方案适用性
合思的数字财务解决方案在多个典型场景中都具有出色的适用性。
在企业员工出差订票场景中，61.08%的企业目前还未上线统一的订票平台，员工自行订购导致效率低下、管控困难。而合思的聚合消费平台可以整合各类票务资源，为企业提供一站式订票服务，解决了这些问题。
在企业差旅补贴计算场景中，传统的手工计算方式容易出现虚填、错填等问题。合思的流程自动化可实现差旅补贴自动计算、送审，提升了员工报销满意度和财务审核效率。
在企业应对酒店价格上涨场景中，疫情放开后酒店价格上涨，员工因差标问题产生负面情绪。合思商城的“合力省”模式可在不增加企业成本的情况下提高员工满意度，降低企业差旅成本。
在企业跨系统数据整合和费用分析场景中，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。合思BI可帮助企业进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。
客户成功案例 见证解决方案成效
众多客户的成功案例证明了合思数字财务解决方案的有效性和可靠性。
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，解决了原TMC供应商资源有限、财务核算费时费力、管理难度大等问题。
某企业使用合思商城“合力省”模式后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，提高了员工满意度，为企业节省了成本。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是企业实现降本增效、可持续发展的切实可行路径。而合思凭借专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位的数字财务解决方案支持。
如果您的企业也希望开启高效、智能的费控及差旅管理之旅，不妨免费试用合思的产品。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，了解更多合思数字财务解决方案详情。
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