在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。然而,在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
企业在财务管理方面面临着诸多痛点和挑战。费用支出管理困难重重,费用报销流程繁琐,处理起来耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差,成为了企业财务管理的一大顽疾。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益严格,要求企业建立更为完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,“敏捷”成为发展的关键词,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切。
在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业解决财务管理难题提供了有力的支持。
合思平台:财务数智化的坚实后盾
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
多元模块:满足财务管理数字化全方位需求
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费用报销模块:灵活便捷覆盖多场景
合思的费用报销模块提供了对私报销和对公报销功能,既支持员工报销,也支持企业报账。该模块可实现事前预借、事后支付等多种费用支付方式,广泛覆盖用餐、用车、招待、福利、差旅、行政、会议、营销、宣传、耗材等多种应用场景,为企业的费用报销提供了全面而灵活的解决方案。 -
收付款管理模块:聚合支付保障资金安全
收付款管理模块与企业网银、企业钱包、个人钱包等进行对接,实现了多支付渠道的聚合金融能力,支持银企直联支付。这一功能确保了企业资金流转的高效和安全,让企业在资金管理方面更加得心应手。 -
财务分析模块:智能呈现助力业务决策
财务分析模块能够实时采集并呈现费用数据,通过数据智能挖掘和智能呈现技术,为企业提供多维度、细颗粒的财务分析报表。这些报表能够为企业的业务决策提供有力的支持,帮助企业更好地了解自身的财务状况,做出更加明智的决策。 -
预算管理模块:精准控制实现全面预算
预算管理模块可根据商城和企业业务规划系统中的数据进行分析,自动输出预算,并实时更新。该模块实现了事前、事中、事后的全面预算控制,帮助企业合理规划资金,提高资金使用效率。
创新亮点:引领财务管理数字化新趋势
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无需报销模式:分级管理开启智能报销新时代
合思的“无需报销”模式实现了从初级无需报销到高级无需报销的分级管理。在高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或由员工一键申请。同时,系统还能自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警,大大提高了报销效率和准确性。 -
智能工具应用:机器人助力财务流程提效
合思引入了财务机器人等智能化手段,将其渗入报销的各个环节。这些智能工具可将人工流程的人为错误降至最低,提高财务流程处理速度。通过减少员工人数,降低了企业的成本,并且可全天候运行,提高了财务数据的准确性。 -
广泛连接能力:开放融合拓展服务边界
未来费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也不例外。合思平台与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。 -
业财一体化:打通流程迈向财务数字化
合思以费控管理为抓手,由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现了财务部门与业务部门的有效拉通。这一举措帮助企业向业财融合的财务管理数字化迈进,提升了企业的整体管理水平。
优势凸显:超越同行的核心竞争力
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技术实力:研发驱动平台持续创新
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,具备强大的研发能力和技术支持。这些研发中心不断推动平台的创新和升级,确保合思的财务收支管理平台始终处于行业领先地位。 -
服务网络:广泛覆盖提供本地化服务
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务,让客户在使用过程中感受到贴心的关怀。 -
融资情况:资金充足保障持续发展
成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。充足的资金保障了平台的持续发展和市场拓展,使合思能够不断投入资源进行技术研发和服务优化。 -
客户认可:众多企业选择彰显实力
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这些客户的认可证明了合思平台在市场上的认可度和竞争力,也为更多企业选择合思提供了有力的参考。
精准定位:满足不同行业财务管理数字化需求
合思的财务收支管理平台适用于各类企事业单位,尤其适用于处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高要求的企业,以及在医药、软件、连锁经营等行业有费用管控需求的企业。
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医药行业:合规高效提升财务管理水平
在医药行业,合思平台能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。例如,帮助药企建立讲者库,使费用清晰可追溯;实现银企直联,一键支付,有效解决了药企在财务管理方面的难题。 -
软件行业:优化流程实现费用精准管控
对于软件行业,合思平台能够解决项目/产品制业务形态下的费控流程复杂问题,实现费用的预算、控制和结算。例如,为软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,提高了软件企业的财务管理效率。 -
连锁经营行业:整合数据降低资金管控风险
在连锁经营行业,合思平台可以提高报销数字化程度,整合各个门店的财务数据,解决供应商及门店管理困难问题。例如,为连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了资金管控风险。
成功见证:真实案例彰显平台价值
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医药行业成功案例
中国某知名制药公司,在使用合思的财务收支管理平台后,定制搭建了讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现了银企直联一键支付。该公司成功解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,提升了财务管理水平。 -
软件行业成功案例
中国某上市软件服务公司,通过合思平台提供的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。该公司提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁经营行业成功案例
中国某知名连锁餐饮品牌,使用合思平台的合同/台账管理模块,为多种对公付款场景提供了支持。各地子公司通过平台申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付。该公司降低了报销出错率,减轻了审核工作,降低了资金管控风险。
合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决财务管理数字化转型过程中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务管理数字化是必然趋势。合思平台具备数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等优势,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。众多成功案例证明了合思平台的可靠性和有效性,选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务解决方案。
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