在当前消费存量时代,连锁零售业正处于一个充满挑战与变革的市场环境中。消费市场竞争愈发激烈,曾经的流量红利逐渐消退,即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。
然而,科技的飞速发展也为企业带来了新的机遇。越来越多的企业开始重视数字化转型,对于连锁零售业而言,财务管理的智能化是实现这一目标的关键环节之一。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,成为连锁零售企业应对当前经济环境、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战,积极拥抱新技术和新理念,探索创新管理模式迫在眉睫。而合思的发票管理解决方案,正是助力连锁零售业财务数智化转型的有力武器。
连锁零售业财务痛点大揭秘
目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在依赖手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低等问题屡见不鲜。同时,由于缺乏实时监控和分析能力,企业在决策时往往滞后,对市场反应也较为迟缓。
在企业发展过程中,还常常陷入“自嗨式价值创造”的陷阱。产品价值仅关注“毛利润”,却忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。业务增长依赖活动,而活动必然需要投入资金。财务在业务导向的要求下只能同意,但所有的活动ROI测算都在事后进行,成本分析严重延迟。长此以往,企业可能陷入为了营销而营销的怪圈,不断投入资金,却难以看到实际收益。
此外,连锁零售企业的传统报销流程也存在诸多问题。差旅报销与申请脱节,给财务复核带来了巨大压力;门店众多,发票审核和回收困难重重;私车公用管控薄弱,公里数核查难度大。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和准确性,而合思的发票管理解决方案可以有效解决这些痛点。
合思全流程解决方案策略
合思深入研究连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,致力于赋能管理决策,帮助企业“挖出”净利润。财务数字化并非一蹴而就,要做好这一转型,需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,并将它们有机连接起来,才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思将台账和单据串联起来,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,其中发票管理解决方案更是贯穿其中,为企业财务管理提供有力支持。
合思解决方案核心模块剖析
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连锁零售业综合提效模块
该模块实现多角色提效,让员工更专注于业务开展。通过业财数据的高效采集,企业能够及时掌握业务动态。数据赋能业务决策,帮助企业挖掘出净利润。合思的发票管理解决方案在其中发挥着重要作用,确保财务数据的准确采集和及时处理,为企业决策提供可靠依据。 -
连锁门店业财全流程管理模块
涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程管理。通过UE模型挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长。在这个过程中,发票管理解决方案保障了各个环节财务数据的清晰和准确,为门店的精细化管理提供支持。 -
全域营销ROI提升模块
灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。财务台账与业务单据互通互联,发票管理解决方案确保营销活动中的发票数据准确记录和分析,帮助企业优化营销投入,提高ROI。 -
敏捷财务收支管理模块
合思构建的敏捷财务收支管理平台,提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。发票管理解决方案作为其中的重要组成部分,实现了发票的智能管理,提高了财务工作效率和准确性。
合思解决方案竞争优势凸显
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络,为企业提供了可靠的保障。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。这充分证明了合思在财务数智化领域的专业能力和领先地位。同时,合思与众多银行建立支付连接,如2019年与1400 + 银行建立支付连接,保障资金交易的便捷与安全。
此外,合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准,2024年无需报销从L4走向L5,不断推动行业进步。合思的发票管理解决方案也在不断升级和优化,为企业提供更高效、更智能的财务管理体验。
合思解决方案成功案例展示
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鸣鸣很忙的高效转型
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间和精力用于业务开展。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。合思的发票管理解决方案在其中确保了报销流程的顺畅和发票数据的准确处理,为企业成本控制提供了有力支持。 -
COMMUNE幻师的成本优化
COMMUNE幻师引入合思系统后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过数据分析,识别到门店端的人工成本超过预设范围,财务协助业务整合门店资源,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。发票管理解决方案保障了报销数据的及时准确,为成本分析和优化提供了基础。 -
烤匠的运营升级
烤匠引入合思费控产品,释放了店长事务性工作精力,让他们能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,商场(外部供应商)在线协作。合思的发票管理解决方案实现了发票的自动审核和处理,提高了报销效率和财务工作质量。 -
可孚医疗的精细化运营
可孚医疗通过合思费控和BI,实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营;产出日利润报表,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。发票管理解决方案确保了营销活动中的发票数据准确记录和分析,为企业的精细化运营提供了有力支持。
合思贴心服务体系保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为连锁零售企业提供本地化、全方位的服务支持。无论企业身处何地,都能享受到合思专业的服务。
合思拥有专业的写作团队和调研团队,如CMO进行内容指导,高级产品市场经理和产品市场总监进行内容研究、策划和企业调研等,为企业提供专业的解决方案。同时,合思与众多企业保持密切沟通和合作,不断优化自身服务和解决方案。
合思提供线上线下多种沟通渠道,如网站(www.hosecloud.com)、电话(400 – 105 – 6505)、微信公众号等,方便企业咨询和获取服务。企业在使用合思发票管理解决方案过程中遇到任何问题,都能及时得到解决。
连锁零售业财务数智化转型是时代发展的必然趋势,对于企业在激烈的市场竞争中立足和发展至关重要。合思的解决方案全流程覆盖,彰显了其强大的实力。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果您的连锁零售企业也想在财务数智化转型中取得突破,不妨免费试用合思的发票管理解决方案,开启企业财务管理的新篇章。
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