合思费用报销管理系统：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮的席卷下，国内企业的财务管理正经历着深刻变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。而业财融合，这一关键制约点，也成为了企业实现数字化转型的重要一环。在这场变革中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗闪耀的明星，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。合思的费用报销管理系统，更是在这场财务数字化转型中扮演着重要角色。

市场形势洞察：政策与需求双轮驱动转型

在国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的背景下，企业正迎来向业财一体与费控管理平滑过渡的契机。电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。并且，国家正计划通过试点工作，建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

随着中国经济的发展，自2015年第三季度起，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，“知识技术”“服务经济”的标签愈发鲜明。在后工业化时代，企业需要借助智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整产品和服务，“敏捷”成为企业发展的新追求。

疫情后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体仍处于稳定的较高位水平。繁荣的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。目前，企业多处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。但企业普遍认为，通过数字化技术可以快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力。合思的费用报销管理系统，正是顺应这一市场形势的产物，能够帮助企业更好地应对政策和自身发展需求。

费用管理痛点剖析：传统模式弊病丛生

长期以来，企业费用支出虽占总支出比重较少，但因其涉及企业每一位员工，且费用报销处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出的管理已成为企业的顽疾，而其核心在于费用报销。

传统的手工报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准，拍脑袋做出预算决策。员工消费过程中需自行把控消费标准，绝大部分消费均由员工个人垫资支付，每笔消费的确认、改动、取消也需要员工亲自操作。

电子化报销阶段仍存在诸多问题，企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规过程繁琐，财务事后才可知消费信息，并需将单据与业务一一匹配，主管领导批复后完成付款。归档依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依赖手工事后报表。企业往往以财务的视角管理费用支出，存在滞后、片面的问题，无法及时预警业务风险，对前端业务支持不足。合思的费用报销管理系统，能够有效解决这些传统费用管理模式的痛点。

合思策略解读：数字化转型与费控升级之路

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。“无需报销”的落地是分场景、分阶段的，从而将庞杂的数字化建设化整为零，为企业提供最佳切入口，降低企业决策成本与IT建设风险。目前费控报销领域已经迈入“无需报销”时代，合思可助力企业逐步提升费控管理能力。

合思帮助企业提前布局财务数字化，实现业财一体与费控系统的打通，以应对财税新政的要求，实现由老政策向新政策的平滑过渡。通过中台建设，合思广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为企业管理决策赋能。合思的费用报销管理系统，是其整体策略的重要组成部分，能够帮助企业实现费用管理的数字化转型和升级。

核心模块揭秘：费控与中台架构协同发力

合思的费控管理涵盖从手工报销到高级无需报销的全流程升级。在初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验得到提升。中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”。高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。

合思通过数据赋能企业财务数字化转型，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。合思的费用报销管理系统具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，同时强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。

合思优势突显：资金技术服务定制化领先

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力，能够持续投入资源进行产品创新和服务升级。

合思拥有完善的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

合思以客户为中心，能够根据不同行业客户的需求提供定制化的解决方案。如为医药企业定制搭建讲者库，为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，为连锁经营企业提供合同/台账管理模块等。

合思的解决方案具有高度的智能化和自动化，能够实现全场景、全链路的无需报销，减少人工干预，提高工作效率，降低企业运营成本，同时提升员工的报销体验和满意度。合思的费用报销管理系统，充分体现了这些优势，能够为企业提供更优质的服务。

成功案例展示：多行业应用效果显著

中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表，有效解决了企业的痛点。

中国某上市软件服务公司为提高员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思的费控解决方案。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证，实现了系统间的数据打通和流程优化。

中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司，面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。这些成功案例充分证明了合思费用报销管理系统的有效性和实用性。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其费用报销管理系统帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断扩展自身能力，提供更综合的解决方案，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。合思将持续以客户为中心，不断提升产品和服务质量，满足企业日益增长的财务数字化需求，与企业共同成长，共创美好未来。凭借其强大的技术实力、完善的服务体系和丰富的行业经验，合思在费控管理平台领域占据领先地位，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。如果您想体验合思费用报销管理系统的强大功能，现在就可以免费试用。