合思助力企业电子凭证及财务数字化转型，保障档案安全管理

在数字时代的浪潮中，电子凭证和企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，更是标志着会计管理模式的全面变革，预示着电子凭证全流程无纸化时代的到来。

北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。档案安全管理在这一转型过程中也显得尤为重要，合思将在其中发挥关键作用。

市场形势洞察：政策引领，转型正当时

近年来，政策的推动为电子凭证及企业财务数字化转型创造了良好的环境。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），有力推动了电子凭证全流程标准化、无纸化处理。

电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极成效，试点范围逐步扩大，成果显著。相关部门要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。从合思财务收支管理平台数据来看，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长，2021 – 2023年期间，报销单处理量从80w + 飙升到900w + ，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。这一系列的数据表明，电子凭证及企业财务数字化转型的市场需求正在不断释放，档案安全管理也需要适应这一变化。

转型痛点剖析：认知、合规与流程的挑战

尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍存在诸多问题。调研显示，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在档案安全管理方面，对电子凭证的正确认知不足可能导致档案存储和管理的不规范。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这使得合规风险难以控制。档案安全管理面临着从传统纸质档案向电子档案转型的挑战，需要确保电子凭证的合规存储和管理。

在报销流程方面，调研显示，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。大部分企业的传统发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。这不仅影响了工作效率，也增加了档案安全管理的难度，因为手工操作容易出现错误和漏洞。

合思策略呈现：全面覆盖，精准破局

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在档案安全管理方面，合思的解决方案贯穿了电子凭证的整个生命周期，确保档案的安全存储和有效管理。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，也为档案安全管理提供了有力的支持。通过全场景覆盖，合思能够更好地收集和管理电子凭证，确保档案的完整性和准确性。

核心模块揭秘：功能强大，特点突出

合思的差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这一功能不仅提高了员工的工作效率，也为档案安全管理提供了便利，因为电子票据和报销单据可以直接存储在系统中，便于后续的查询和管理。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在档案安全管理方面，准确的发票信息和资金流水记录是档案完整性和准确性的重要保障。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。该方案实现了智能组单、四性检测等自动归档功能，还具备强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。在档案安全管理方面，这一方案确保了电子档案的高效存储和便捷查询，同时也提高了档案的安全性和可靠性。

竞争优势凸显：技术、服务与性价比之选

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的技术研发能力和广泛的服务网络为合思在档案安全管理方面提供了坚实的保障。

合思提供免费试用，为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这种性价比高的服务模式，让企业在保障档案安全管理的同时，也能控制成本。

合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。在档案安全管理方面，集成能力和定制化服务能够满足企业不同的需求，确保档案管理与企业整体业务的无缝衔接。

成功案例展示：实践见证，价值彰显

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在档案安全管理方面，该品牌通过合思的解决方案，确保了电子会计档案的安全存储和有效管理，提高了档案管理的效率和合规性。

某企业使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在档案安全管理方面，该企业通过合思的解决方案，优化了报销流程，减少了人工操作，提高了档案管理的准确性和安全性。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；在降本方面，减少差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；还实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在档案安全管理方面，该品牌通过合思的解决方案，实现了档案管理的数字化和自动化，提高了档案的安全性和可靠性。

服务体系保障：全方位支持，关怀备至

合思拥有专业的客户成功团队，顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。在档案安全管理方面，客户成功团队可以为企业提供专业的咨询和指导，帮助企业建立完善的档案管理体系。

合思提供丰富的培训资源，有视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。通过培训，企业员工可以更好地掌握合思的解决方案，提高档案安全管理的能力。

合思具备全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。在档案安全管理方面，企业在使用过程中遇到任何问题都可以随时联系客服，确保档案管理工作的顺利进行。

在电子凭证及企业财务数字化转型的浪潮中，合思凭借其全面的解决方案、强大的技术实力、优质的服务体系，在档案安全管理方面发挥着重要的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思的解决方案能帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。如果您想体验合思在档案安全管理和财务数字化转型方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。