合思助力企业开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证管理及财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。然而,众多企业在这一进程中遭遇了诸多行业痛点。

电子凭证领域乱象丛生,逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。比如,不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或是转换成图片文件入账,甚至还需手工查验其合法真实性,这无疑严重影响了经济社会数字化转型的成效。在纸电凭证混合时期,企业往往存在纸质一套、电子一套的情况,合规风险难以把控。而且,大部分企业在会计凭证存储方面,依旧停留在传统的纸质档案阶段。

更令人担忧的是,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知严重不足。部分企业尚未意识到财务数字化转型的紧迫性,加之电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性,使得转型之路困难重重。此外,企业在电子凭证报销、入账和归档环节也面临诸多难题,缺少统一综合服务平台,涉及多部门时难以协同。

面对这些行业痛点,合思挺身而出,提出了一套全面且极具针对性的整体解决方案。

合思全景:一站式财务数智化服务蓝图

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思精心打造了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节。

核心功能:合思财务平台的智慧引擎

合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能亮点,为企业的财务数字化转型提供了有力支撑。
差旅申请功能极为便捷,员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,大大节省了时间和精力。
发票采集功能智能高效,能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误,显著提高工作效率。
审核对账功能严谨可靠,系统与银行账户对接,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有迹可循。
自动记账功能省心省力,根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,极大地减轻了财务人员的工作量。

价值赋能:合思方案的多重收益

使用合思的解决方案,企业能够获得多方面的显著收益。
首先是实现降本增效。合思的方案能够降低企业运行成本和社会资源消耗。以某世界 500 强央企试点单位为例,全面数字化后,预计每年节省工时 60 万 +,节约纸张 1000 万 +,降低档案管理费用 300 万 +。
其次是提升财务管理能力和员工数字化意识。合思的方案确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。推动试点单位改变传统报销模式,降低业务人员和财务人员的工作量,提升报销便利度和体验感。
再者是推动企业数字化和绿色化协同转型。以数字技术与业财深度融合为抓手,合思助力企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设。
最后是助力企业实现精细化管理。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题,优化资源配置。

典型场景:合思方案的实战应用

合思的解决方案在多个典型场景中都有着出色的表现。
企业差旅管理场景中,员工通过合思商城进行差旅申请、订购,实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时,员工还可进行同屏比价,选择性价比更高的方案。
在财务核算与记账场景中,合思商城可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,大大提高了财务入账效率。
在档案管理场景中,合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,方便财务人员整理、查找和使用档案。
在费用管理场景中,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期大幅缩短,报销效率显著提高。财务人员则可将更多时间用于高价值工作。

成功典范:合思方案的客户见证

众多企业已经通过应用合思的解决方案,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,应用合思解决方案后,年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业通过合思“消费入账归档”解决方案,实现“无需报销”,提高了业财协同效率,报销效率提高 300%,人工成本节约 50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全面数字化转型等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。

财务数字化转型是企业在数字化时代生存和发展的关键。合思以其专业的解决方案、强大的功能和显著的成效,成为企业财务数字化转型的得力伙伴。现在,合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。合思还提供灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。同时,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也想加速财务数字化转型,不妨抓住这个机会,免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化的崭新篇章。

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captaincaptain
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