在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为众多企事业单位实现财务数字化转型的得力伙伴。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。下面，就让我们通过赛傲生物的成功案例，深入了解合思自动化财务解决方案的魅力。
赛傲生物：财务痛点催生转型需求
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在上海、北京、广州、重庆、徐州、杭州等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。
然而，随着企业的不断发展，赛傲生物在财务管理方面逐渐暴露出诸多痛点。此前，公司的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。尽管部分过程采用了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高的问题依然十分突出。在这种情况下，赛傲生物对财务数字化转型的需求变得极为迫切。
合思方案：全方位打造自动化财务体系
面对赛傲生物的财务难题，合思为其量身定制了一套自动化财务解决方案。该方案涵盖了项目管理、费用管控等多个方面，为赛傲生物的财务数字化转型提供了有力支持。
– 项目管理：全流程精准把控
合思的项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，为了保证项目信息完整性，合思系统关联了项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，并自动生成项目台账。这使得项目从一开始就有了清晰的信息记录和管理基础。
如果项目主计划内容需要变更，赛傲生物只需结合项目变更管理提交申请，系统便会自动调整项目台账的基础信息，确保项目信息的实时更新和准确性。
在日常项目费用执行方面，项目方关联方可以直接发起申请，系统会自动将其匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪项目费用的进度。此外，结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。
– 费用管控：精细管理提升效率
合思的自动化财务解决方案对赛傲生物的费用管理进行了精细化升级。根据赛傲生物的生产经营管理特征，将日常申请单拆分成用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型，同时将个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种细化的费用管理方式，使得费用管控更加精准有效。
在报销环节，合思采用移动 + PC多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这不仅提高了员工的报销效率，也让财务人员的核算工作更加便捷。
显著成果：数字化转型成效显著
在应用合思自动化财务解决方案后，赛傲生物取得了显著的成果，从多个方面体现了财务数字化转型的积极影响。
– 效率提升：报销与核算双提速
员工报销周期大幅缩减至1周以内，极大地提高了员工的满意度。同时，财务核算效率提升了90%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。
– 流程优化：采购协同更高效
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了申请、采购、付款等流程的全部关联。每个申请单都可追溯付款的进度、历史支付记录，方便企业对采购过程进行全程监控。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息，进一步优化了采购流程。此外，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理，采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，实现了采购与财务的高效协同。
未来展望：合思助力更多企业转型
合思自动化财务解决方案对赛傲生物具有重要意义。财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案恰好符合赛傲生物现阶段的核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思作为一家专业的财务数智化科技公司，将继续凭借其先进的技术和优质的服务，帮助更多企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化的全新征程，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，你可以免费试用合思自动化财务解决方案，亲身体验其带来的卓越效果。
