在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调,要加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,宛如一颗重磅炸弹,标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革,电子凭证全流程无纸化时代已然呼啸而至。
电子凭证无纸化的优势不言而喻。它就像一把神奇的钥匙,能够优化业务流程,轻松改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时,还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的完美双赢。
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的财富挖掘者,帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张坚实而广泛的服务大网。
政策市场双驱动,转型大势不可挡
在电子凭证数字化转型的征程中,政策推动和市场趋势犹如两驾并驾齐驱的马车,共同拉动着这一变革的巨轮滚滚向前。
从政策层面来看,2021年12月1日,国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作。截至2023年12月1日,数电票已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市),宛如一场数字化的春雨,滋润着神州大地。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理,为电子凭证数字化转型指明了清晰的方向。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》,明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化,这无疑是给电子凭证数字化转型注入了一剂强心针。
从市场趋势来看,合思财务收支管理平台的统计数据犹如一面镜子,清晰地反映出电子凭证数字化转型的强劲势头。2021 – 2023年期间,电子发票占比从56.36%跃升到68.82%,其中数电票占比从0跃升到20%,发票电子化上涨趋势明显。这表明,越来越多的企业已经敏锐地察觉到了电子凭证数字化转型的巨大潜力,纷纷投身其中。
电子凭证管理痛点多,企业发展遇瓶颈
在电子凭证管理的道路上,企业面临着诸多痛点,宛如前行道路上的重重障碍,阻碍着企业的发展步伐。
逆数字化现象在很多企事业单位中普遍存在。受传统习惯和电子凭证直接入账门槛高的影响,这些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅造成了资源的浪费,还导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞,就像在一座看似坚固的大厦中埋下了一颗定时炸弹。
伪数字化问题也不容忽视。部分企事业单位为统一入账流程,将电子凭证转换成图片文件入账,原始凭证上电子签章和数字防伪被剥离,数据安全存在极大风险隐患,仿佛在波涛汹涌的大海中驾驶着一艘没有防护的小船,随时都有被风浪吞噬的危险。
非数字化查验手段给企业带来了诸多不便。电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段,需手工查验合法真实,操作繁琐且成本偏高,就像在黑暗中摸索前行,效率低下且容易迷失方向。
调研显示,当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍存在纸电并存的困境,部分企业对电子凭证相关政策认知不足,存在合规风险。这些问题就像一块块沉重的石头,压得企业喘不过气来,迫切需要找到有效的解决方案。
合思方案显神通,全面解决管理痛点
面对企业在电子凭证管理方面的诸多痛点,合思犹如一位技艺高超的神医,开出了一剂良方。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像一个功能强大的工具箱,为企业提供了一站式的电子凭证管理解决方案。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程。这就像一条畅通无阻的高速公路,让企业的业务流程更加高效、顺畅。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享。这就像一把神奇的钥匙,打开了企业数据共享的大门,让企业能够更加高效地利用数据资源。
合思还提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题,同时加强对企业的培训和教育,提高企业对电子凭证的认识和理解。这就像一位贴心的导师,陪伴企业在电子凭证数字化转型的道路上不断前行。
核心模块功能强,助力企业高效管理
合思解决方案的核心模块就像一颗颗璀璨的星星,各自散发着独特的光芒,为企业的电子凭证管理提供了强大的支持。
差旅申请模块为企业的差旅管理带来了极大的便利。员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,这就像一个智能的助手,帮助员工轻松完成差旅申请和报销流程,提高了工作效率。
发票采集模块犹如一个精准的扫描仪,自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性,还节省了大量的时间和人力成本。
审核对账模块就像一位严谨的财务管家,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这让企业的财务管理更加透明、规范,有效避免了财务风险。
档案归档模块是企业电子会计档案管理的得力助手。所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析,实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这就像一个安全的仓库,为企业的重要财务档案提供了可靠的存储和管理保障。
合思优势突出,竞品难以匹敌
与其他解决方案相比,合思具有诸多显著的竞争优势,就像一座巍峨的山峰,在众多竞争对手中脱颖而出。
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这就像一个万能的连接器,让企业的各个信息系统之间能够实现互联互通,提高了企业的整体运营效率。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这就像一位专业的裁缝,为企业量身定制一套合身的服装,满足企业的个性化需求。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括全天候的客户服务热线和丰富的培训资源。这就像一支贴心的售后服务队伍,让企业在使用合思解决方案的过程中无后顾之忧。
合思产品易于上手,具有简洁明了的操作界面设计,新用户也能迅速掌握基本用法。这就像一款简单易用的游戏,让用户能够轻松上手,快速体验到产品的魅力。
成功案例见证,合思实力非凡
合思解决方案的卓越成效在众多成功案例中得到了充分的体现,就像一面面旗帜,展示着合思的强大实力。
某国民经典零食品牌,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和会计档案的高效管理。这就像一场及时雨,为企业解决了资金浪费和效率低下的问题,让企业焕发出新的生机与活力。
某企业签约合思后,“无需报销”提高业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。这就像一台高效的发动机,为企业的发展注入了强大的动力。
某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,增效、降本、合规、先进效果显著,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这就像一场数字化的革命,让企业在激烈的市场竞争中占据了先机。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这就像一座灯塔,为其他企业在电子凭证数字化转型的道路上指明了方向。
合思服务体系完善,企业无忧之选
合思不仅提供了强大的解决方案,还拥有完善的服务体系,就像一个温暖的港湾,让企业在电子凭证数字化转型的航程中感受到安心与舒适。
合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。这就像一次免费的试驾,让企业能够亲身体验合思解决方案的魅力,再做出明智的选择。
合思拥有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。这就像一家多元化的超市,为企业提供了丰富的选择,满足了不同企业的需求。
合思持续更新升级产品,保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能。这就像一位不断进取的运动员,始终保持着领先的优势,为企业提供最优质的产品和服务。
合思创建了一个活跃的企业级SaaS社区平台,鼓励用户之间交流和分享经验心得。这就像一个热闹的交流聚会,让企业能够相互学习、相互借鉴,共同进步。
合思在电子凭证数字化转型领域的贡献和价值有目共睹。通过提供全方位的财务数智化服务,合思帮助众多企业解决了电子凭证管理的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证数字化转型的不断推进,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。合思将持续加强技术创新,不断提升产品的性能和服务质量,为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。合思还将与更多的企业和机构合作,共同推动电子凭证数字化转型的发展,助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
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