在当今风云变幻的商业舞台上，企业数字化转型的浪潮汹涌澎湃，财务数字化已然成为企业提升核心竞争力的关键利器。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋者，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，为企事业单位量身打造了一套全方位的财务数智化解决方案。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起坚实的技术后盾。同时，其在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，形成了广泛而高效的服务体系。目前，合思的解决方案已经赢得了7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人的青睐。
随着企业数字化转型的加速，传统财务模式面临着巨大的挑战。在当前经济环境下，企业需要应对成本控制、效率提升、合规经营等诸多难题。合思的财务数字化方案应运而生，凭借智能票据识别等先进技术，为企业提供了有效的应对策略，帮助企业挖出更多净利润，成为企业财务数字化转型的得力助手。
典型客户困境：传统财务模式下的“迷途羔羊”
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到了财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的效果差距较大。
在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多财务难题。多系统操作体验差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，耗费大量的时间和精力。手工录入合规难，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，给企业的财务管理带来了很大的风险。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，难以做出准确的决策。智能票据识别在这样的传统财务模式下，几乎无法发挥其应有的作用，企业迫切需要一种新的解决方案来打破困境。
合思方案亮剑：智能科技重塑财务新格局
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，迅速制定了一套针对性的解决方案。
在系统集成方面，合思充分发挥智能票据识别等技术优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据更加准确、及时。通过智能票据识别技术，能够快速准确地识别各类票据信息，提高数据录入的效率和准确性，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思创新性地提出了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。在这个过程中，智能票据识别技术发挥了重要作用，能够快速识别发票的真伪和信息，减少了人工审核的工作量，提高了财务处理的效率。
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。智能票据识别技术在数据传输和处理过程中，保证了数据的准确性和完整性，为企业的财务数字化转型提供了坚实的技术保障。
多系统集成还为动力源提供了一站式的新体验。合思的解决方案承接了动力源已有的数字化成果，打破了系统之间的壁垒，提升了整体操作效率和数据流通性。员工和财务人员可以在一个平台上完成所有的财务操作，大大提高了工作效率和用户体验。智能票据识别技术贯穿整个流程，为企业的财务管理带来了前所未有的便利。
合作成效显著：财务数字化转型的成功典范
动力源在应用合思的解决方案后，取得了显著的成效。
效率大幅提升是最直观的体现。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这得益于合思解决方案中的智能票据识别等技术，能够快速准确地处理各类财务票据，减少了人工操作的时间和错误。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。智能票据识别技术能够快速识别消费票据信息，为员工提供准确的消费记录和报销依据。
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。智能票据识别技术为财务人员提供了准确的票据信息，提高了财务处理的准确性和效率。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能票据识别技术为管理者提供了准确的数据支持，帮助他们做出更加科学合理的决策。
合思优势展望：携手共创财务数字化未来
合思的财务数字化解决方案以其强大的系统集成能力、创新的无需报销模式和高效的数据分析功能，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。智能票据识别技术作为其中的关键技术之一，为企业的财务管理带来了巨大的变革。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思也将持续创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验智能票据识别等先进技术带来的便捷与高效！
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