合思财务数字化解决方案:引领企业智能财务管理新潮流

合思财务数字化解决方案:引领企业智能财务管理新潮流
在当今企业不断发展的浪潮中,财务数字化转型已成为必然趋势。传统财务管理模式就像一艘老旧的船只,在新时代的大海中逐渐暴露出诸多问题。大量自研系统如同分散的岛屿,难以整合;传统手工报销模式仿佛陷入泥沼,操作体验差、合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷,严重影响企业的运营效率和管理决策。

企业在数字化转型的道路上,各系统之间独立运转,形成了一个个信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献十分有限。同时,费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长。高速发展的企业更是面临着业务成本管控难、报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题,这些问题如同枷锁,制约着企业的进一步发展。集团型公司有着成本增效的迫切需求,如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等,但现实却面临支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等痛点。

面对这些难题,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,帮助企业摆脱传统财务管理的困境,迈向智能财务管理的新时代。

合思数字魔方:开启财务数字化多元之门

合思为企业打造了一个包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等的产品组合,宛如一个功能强大的数字魔方,满足企业不同的财务数字化需求。无论是预算管控、费用报销、对公付款、合同管理,还是发票智能校验、自动生成凭证等,合思都能轻松应对。

针对企业数据孤岛问题,合思提出多系统集成方案。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据壁垒,实现数据互通。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思的无需报销解决方案更是给员工带来了前所未有的数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

合思还支持预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。

合思功能矩阵:全方位财务管理利器

合思费控是企业费用管理的得力助手,具有费用申请、报销、审核、归档等功能,支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它还能实现费用标准控制,可进行单笔或累计控制,员工提报自动校验,消费超额时自动提示。

合思商城提供丰富的商旅服务,如机票、酒店、用车、订餐等预订服务。内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让企业和员工在消费时能够节省成本。而且支持因公消费免垫资,实现消费即合规。

合思BI如同企业的财务数据分析师,可生成多维度的报表数据,实时同步企业的费用情况,为管理者提供及时的数据决策依据。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。

合思的发票管理功能更是强大,支持智能发票识别、发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,可满足市面流通超95%的发票采集,有效提高发票识别效率,防止重复报销和假票、错票、重票情况。

合思核心亮点:铸就独特竞争优势

合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通,打破系统壁垒。与动力源的HR、BPM系统同步,与汉威科技的OA、ERP系统集成等,让企业的财务数字化转型能够更好地承接已有数字化成果。

双轮驱动的模式创新是合思的一大特色。采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合强大的费控管理能力,既提高了员工的消费体验,又保证了财务的合规性和高效性。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,财务统一处理对账和结算。

合思是一个敏捷的财务收支管理平台,能够快速响应企业的复杂需求,为企业提供定制化的解决方案。针对不同企业的组织架构、业务流程、费用类型等,灵活配置审批流程、费用标准、预算管控规则等。为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,满足其保密单位的数据安全需求。

实时数据分析和决策支持也是合思的重要亮点。通过合思BI,企业管理者能够实时了解企业的经营数据,进行事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,摆脱传统费控的“盲盒”模式。

合思价值赋能:助力企业全面提升

合思产品为企业带来了多方面的价值。在提升效率方面,显著缩短员工报销周期,提高报销效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

在降低成本方面,加强费用管控,减少不必要的开支。赛傲生物差旅预算节省100万元;优化流程,降低运营成本。青岛海威茨节省打印、邮递等综合成本,一年节省30万张打印纸。

在保证合规方面,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。合思费控支持智能发票识别和发票智能校验,防止财务风险;严格执行预算管控,确保费用支出符合企业规定。合思实现预算管控前置,防止费用超标。

在促进业财融合方面,打破业务与财务之间的信息壁垒,实现数据的实时共享和协同。合思将业务数据与财务数据打通,让财务能够更好地支持业务决策,业务也能更好地满足财务要求。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理。

合思典型场景:覆盖企业核心财务需求

差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资。行程结束后自动生成报销单,财务统一结算。李群自动化、亿嘉和等企业通过合思实现了差旅费报销的高效管理。

对公付款场景里,企业通过合思的合同管理台账,关联合同信息,实时统计付款和回票进度,规范对公付款流程。汉威科技、中亦科技等企业借助合思加强了对公业务的管控。

预算管控场景下,合思支持多维度的预算设置和管控,在业务发生前进行预算校验,实时监控预算执行情况。斯利安药业通过合思实现了精准的预算管控,统一业财口径。

发票管理场景中,合思具备强大的智能发票识别、发票采集、验真、查重、认证等功能,提高发票处理效率,确保发票合规。江西中机、尚品食品等企业通过合思解决了发票管理难题。

合思成功案例:见证卓越实力

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。

合思市场定位:打造差异化财务服务

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与其他财务数字化解决方案相比,合思具有广泛连接的生态,能够与多种系统集成,实现数据互通;双轮驱动的模式创新,无需报销的解决方案独具特色;以客户为中心的服务理念,能够为企业提供定制化的解决方案,快速响应企业需求;丰富的成功案例,在多个行业积累了丰富的经验,能够更好地满足不同企业的需求。

合思凭借其先进的产品和服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业提升效率、降低成本、保证合规、促进业财融合,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。未来,随着企业数字化转型的深入推进,合思将不断创新和完善产品功能,加强生态合作,为企业提供更优质、更智能的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。众多专精特新企业的成功实践证明了合思的实力和价值,诚邀更多企业加入合思的行列,免费试用合思的财务数字化解决方案,一起开启财务数智化转型之旅,实现企业的可持续发展。

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captaincaptain
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