在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业正面临着降本增效、合规经营以及低碳运营等多重挑战。财务数字化转型,已然成为企业发展不可逆转的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思产品服务体系:构建财务数智化生态版图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台宛如一个功能强大的财务中枢,提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
在消费场景方面,合思实现了全场景覆盖。从机场、火车站的出行,到日常的用车用餐,再到企业购、员工福利、C端资源、海外资源以及易商卡等,形成了一个庞大而完善的聚合消费生态。而在业务场景上,涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,真正做到了业务与财务的深度融合。
值得一提的是,合思拥有强大的PaaS平台。该平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等诸多特点,为企业的财务数字化转型提供了坚实的技术支撑,实现了智能数据采集,让数据的获取更加高效、精准。
核心产品亮点:科技赋能财务精细管理
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡的模式,全面覆盖因公消费全场景。这个平台就像一个智能的财务卫士,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在这个过程中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据能够实现智能数据采集,自动采集、自动流转。同时,发票可识别验真,确保了费用支出的合规、透明、可追踪。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来,真正实现了财务流程的高效化。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业对差旅费用了如指掌。消费数据可视化分析则为企业的决策提供了有力支持。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,培育出一种沉浸式的“省”文化。在这个过程中,智能数据采集发挥了重要作用,实时获取消费数据,为企业的费用管理提供准确依据。
- 合思档案:电子会计档案管理新标杆
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,也是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。通过智能数据采集,能够将各类会计档案信息快速、准确地收集起来,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业再也不用为大量纸质档案的存储和管理而发愁,真正实现了会计档案管理的数字化转型。
合思优势凸显:对比传统方案更胜一筹
- 无需报销解决方案:高效合规降本增效
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,具有独特的优势。它通过事前规划和实时的风控体系,就像一个严格的财务守门员,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程中,智能数据采集确保了数据的准确性和及时性。该方案能降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,真正实现了企业财务流程的高效化和数字化。
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广泛连接性:打破信息孤岛实现数据连通
合思的产品与服务具有广泛的连接性。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过智能数据采集,打破了各个系统之间的信息孤岛,实现了数据的连通和共享。企业能够从多个渠道获取数据,进行综合分析和利用,从而挖掘出更多的价值。 -
行业定制化方案:匹配不同行业需求
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点。根据这些特点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是制造业、服务业还是其他行业,都能在合思找到适合自己的财务数字化转型路径。在这个过程中,智能数据采集为方案的定制提供了准确的数据支持,确保方案的针对性和有效性。
成功案例见证:多行业彰显卓越成效
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动力源:实现财务精细化闭环管理
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,选择了合思的解决方案进行企业财务数字化转型。通过将管理方案嵌入财务信息系统,动力源实现了精细化闭环管理和降本增效。智能数据采集帮助企业实时获取财务数据,进行精准分析和决策。企业获得了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,真正实现了财务流程的高效化和数字化。 -
徐福记:差旅费用节约成效显著
徐福记使用合思商城后,在差旅费用管理方面取得了显著成效。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,合思商城实现了智能数据采集,实时获取差旅消费数据,为企业提供最优的差旅方案。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效控制了企业的成本支出。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率大幅提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案管理效率得到了大幅提升。合思档案通过智能数据采集,快速、准确地收集各类会计档案信息。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。企业实现了会计档案管理的高效化和数字化,为企业的发展提供了有力支持。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
展望未来,合思将继续发挥技术和服务优势,不断创新和完善产品体系。它将以智能数据采集为核心,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现可持续发展。如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。