合思财务数智化：开启高效费用管控新征程

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。然而，企业在这一转型过程中却面临着重重难题。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，让企业的财务管理陷入困境。以动力源为例，其先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。

集团性公司在财务数字化方面也存在诸多需求和痛点，如成本增效、预算管控、发票校验等。汉威科技集团就是典型，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理的工作量巨大。

高速发展的企业同样面临着业务成本管控、报销流程、对公业务等方面的挑战。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员，新员工不了解差旅流程标准、规范，超标现象常有，导致差旅成本一度居高不下；报销流程长，审批慢；对公业务扩增，财务稽核做账压力大增。

医药企业在学术会议费用管控、报销数据处理、设备流转管理等方面也困难重重。泽璟制药学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，处理起来费时费力；人工线下处理易出错，还要识别发票真伪、防止电子发票重复报销；设备流转管理形式较为传统，协同效率低下。

这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，企业急需一套高效的解决方案来实现高效费用管控。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景：助力企业财务转型腾飞

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥更有效的作用，是合思始终坚守的目标。

以客户为中心，合思为客户提供全方位、优质的财务数智化服务，满足客户在财务收支管理、费控报销、预算管控等多方面的需求。与客户共同成长，推动企业财务数字化发展，是合思不懈的追求。

构建广泛连接的生态，实现财务数据的互联互通，打破系统壁垒，为企业提供更高效、便捷的财务数字化解决方案，促进企业业财融合，提升企业整体运营效率，是合思的重要使命。

通过创新的模式和技术，不断优化产品和服务，为企业提供更智能、更先进的财务数智化体验，引领企业财务数字化变革，成为企业财务数字化领域的领先者，是合思的宏伟愿景。

模块功能：全方位满足企业需求

• 合思费控：打破数据孤岛
  合思费控支持多系统集成，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等同步基础数据和业务数据，打破数据孤岛。
  它实现了无需报销模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

• 合思商城：资源聚合降成本
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，能够节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。
  支持对公订购，审批完成的单据自动推送凭证，还可拉取报表进行分析，为企业的费用管控提供有力支持。

• 合思BI：数据驱动决策
  合思BI可自动快速生成分析报表，如差旅费、办公费各项费用的发生情况分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。
  各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，实现高效费用管控。

• 银企直联：付款高效准确
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。
  实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了企业资金的安全和有效使用。

功能亮点：创新引领高效费用管控

• 无需报销模式：重塑商旅流程
  无需报销模式是合思的一大创新亮点，它颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。如动力源应用该模式后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，实现了高效费用管控。

• 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
  合思的系统连接能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。

• 发票智能校验功能：保障财务数据真实准确
  发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，助力企业实现高效费用管控。

• 预算管控前置：有效防止费用失控
  预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效防止费用管控失控。

产品优势：铸就核心竞争力

• 广泛连接的生态优势
  合思能够与众多第三方系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破系统壁垒。为企业提供一站式的财务数字化解决方案，避免企业在多系统间切换的繁琐操作，为高效费用管控提供了有力保障。

• 模式创新优势
  采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及双轮驱动的模式创新，为企业提供了更高效、便捷的财务数字化服务。从根本上解决了传统报销模式的痛点，提升了企业的财务管理效率和员工的使用体验，助力企业实现高效费用管控。

• 专业服务优势
  合思作为专精特新企业，拥有专业的研发团队和服务团队。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、优质的服务和技术支持，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决，实现高效费用管控。

• 数据安全优势
  针对不同企业的安全需求，合思能够提供定制化的解决方案，保障企业财务数据的安全。如派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，让企业在高效费用管控的同时，无需担心数据安全问题。

目标用户与应用场景：广泛适用价值凸显

合思产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、软件互联网业、零售业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件、猫人等企业都是合思的客户。
其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。例如，动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。在这些应用场景中，合思产品都能发挥重要作用，实现高效费用管控。

成功案例：见证合思卓越成效

• 动力源：效率提升成本降低
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，实现高效费用管控。

• 汉威科技：核算付款效率双升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，高效费用管控效果显著。

• 派克新材：报销报表核算全面提速
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，高效费用管控得以实现。

• 泽璟制药：审批人力成本双优化
  泽璟制药应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是选择与合思合作的原因，高效费用管控效果显著。

结语：选择合思开启高效费用管控新篇

合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式、专业的服务和强大的功能，为企业提供了全方位、优质的财务数智化解决方案。能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，高效费用管控得以轻松实现。

众多成功案例表明，合思的产品能够显著提升企业的财务管理效率、降低成本、加强费用管控、提升数据安全性等，得到了客户的高度认可和好评。

在当今数字化时代，企业财务数字化转型势在必行。选择合思的财务数智化产品，将是企业实现财务数字化转型的明智之选。我们诚挚地邀请广大企业加入合思的大家庭，免费试用我们的产品，一起开启财务数字化转型的新征程，让有限的资源发挥更有效的作用，共同创造更美好的未来。