在连锁零售行业蓬勃发展的当下，数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，以“薄利多销”的经营理念，服务普通老百姓，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着流量红利消退带来的压力。企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的重要保障。对于采用“强加盟”模式的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。虽然零食很忙实行了门店标准化机制，投入高人力高成本，形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，但仍在运营过程中面临诸多挑战。接下来，让我们深入了解鸣鸣很忙集团在运营中遇到的问题，以及合思为其提供的差旅优化方案。
运营痛点：差旅报销等难题阻碍发展
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差旅报销混乱，财务压力山大
鸣鸣很忙集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，使得财务复核、做账压力巨大，月均数十万差旅费的审核工作让财务人员苦不堪言。 -
发票审核回收难，效率低下
众多门店的报销都由总部财务负责。在实际操作中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，极大地消耗了财务人员的精力。 -
私车公用管控弱，公里数核查难
集团私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，使得企业在这方面的费用支出难以有效控制。
业务的快速运转离不开财务数字化的支持，但传统财务模式已难以满足需求，影响了企业进一步的业务数据洞察和降本增效，差旅优化方案迫在眉睫。
合思方案：全方位解决运营难题
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差旅无需报销，成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙集团引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。员工申请即合规，涵盖移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能。这一差旅优化方案让员工能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多时间和精力投入到业务工作中。 -
门店发票统一管理，高效收票核票
合思提供的方案实现了门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重等方式，实现了高效收票核票。这一差旅优化方案有效解决了发票审核回收难的问题，提高了财务工作效率。 -
自动化精细核算，车补精准计算
合思的解决方案让企业拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效解决了私车公用管控弱的问题，这也是差旅优化方案的重要组成部分。
实施步骤：稳步推进方案落地
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系统对接，数据流通共享
合思系统与鸣鸣很忙集团的业务流程进行对接，实现了数据的流通和共享。确保各个环节的信息能够及时准确地传递，为后续的业务操作提供了有力的数据支持，这是差旅优化方案实施的基础。 -
人员培训，提升操作技能
对相关人员进行培训，包括巡店督导、城市经理、财务人员等，使其熟悉合思系统的操作和使用方法。通过培训，提高了工作效率和准确性，为差旅优化方案的顺利实施提供了人员保障。 -
分步实施，平稳过渡
逐步推进各项解决方案的实施，先从差旅报销、发票管理等方面入手，再扩展到其他业务环节。这样确保了整个过程的平稳过渡，降低了实施风险，让企业能够更好地适应新的管理模式，差旅优化方案得以有序推进。 -
反馈优化，满足企业需求
建立反馈机制，及时收集实施过程中出现的问题和建议，对解决方案进行优化和调整。以更好地满足企业的需求，确保差旅优化方案能够持续发挥作用，为企业的发展提供有力支持。
显著成果：降本增效提升竞争力
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付款记账自动化，结账期缩短
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础，差旅优化方案在财务环节发挥了重要作用。 -
采购流程精细化，成本降低
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，有效实现了降本增效，这是差旅优化方案带来的直接经济效益。 -
高周转率，业务高效运转
鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度提升了企业的运营效率，差旅优化方案为业务的高效运转提供了有力保障。 -
财务自动化，工作效率提升
财务自动化程度达到99.9%以上，提高了财务工作的效率和准确性，减少了人为错误和时间成本。财务部门能够更加专注于数据分析和决策支持，为企业的发展提供更有力的财务保障，差旅优化方案推动了企业财务数字化转型。
客户评价：认可方案价值与效益
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
通过引入合思的差旅优化方案，企业在运营管理方面更加高效，门店标准化落地更加顺利，消费者的负面反馈明显减少，提升了企业的品牌形象和市场竞争力。员工对报销流程的满意度大幅提高，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，提高了工作积极性和业务效率。财务部门的工作压力得到有效缓解，能够更加专注于数据分析和决策支持，为企业的发展提供更有力的财务保障。
呼吁行动：连锁零售企业拥抱数智化
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思为连锁零售业提供了综合差旅优化方案，包括多角色提效、业财数据高效采集、数据赋能业务决策等，能够帮助企业挖出净利润，实现可持续发展。已有众多连锁零售业标杆客户选择了合思的解决方案，如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等，取得了显著的成效。
如果您是连锁零售企业，也想提升企业的竞争力和盈利能力，不妨选择合思的差旅优化方案。您可以通过以下方式联系我们，北京、上海、杭州等多地均可咨询，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还可扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。
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