在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证管理正经历着深刻变革。自 2024 年 11 月 1 日铁路旅客运输领域、12 月 1 日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票以来，我国电子凭证改革已然驶入快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，依旧横亘在企业面前，亟待解决。
传统纸质档案管理模式更是问题重重。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需耗费大量时间确认单据等的一致性，且档案遗失的情况难以杜绝。同时，查找纸质档案受时间和空间的限制，耗费大量人力物力，无法实现实时调阅。此外，纸质档案管理成本高昂，像 COMMUNE 幻师每年档案耗材、打印、存储成本就高达 53323 元，大量纸质档案对空间和人力要求巨大，还存在不合规风险，难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。
面对这些行业痛点，合思推出了电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的解决方案，致力于优化报销流程，助力企业实现财务数智化转型。
合思档案全景概览
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，精心打造了合思档案这一电子会计档案管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思档案就像是企业财务的智能管家，全面覆盖企业财务的各个环节，优化报销流程，让企业财务管理更加高效、便捷。
核心功能亮点纷呈
合思档案具有诸多核心功能亮点，犹如一颗璀璨的明珠，在电子会计档案管理领域闪耀光芒。
它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。在智能采集环节，利用外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等，以及内部系统如 EAI 插件、API 接口等，能够高效、准确地采集档案信息，优化报销流程的第一步就是从源头确保信息的精准获取。预归档服务集成了规则引擎、元数据服务等，为档案的正式归档做好充分准备。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节，确保档案管理的规范化和标准化。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。
档案采集方面，具备开放式接口互联·自主采集功能，大文件自动切割，数电票自动化解析，大大提高了档案采集的效率，减少了人工操作的繁琐，进一步优化报销流程。档案制档可智能关联·自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。档案管理能精准权限管控，档案目录灵活扩展，有水印管理，档号符合国标要求，保障了档案的安全性和合规性。档案利用可多维检索·一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让档案的利用更加便捷高效，为优化报销流程提供了有力保障。
用户收益显著提升
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，优化报销流程只是其中一个方面，更能为企业带来全方位的提升。
自动化归档让企业告别重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，企业能够实时掌握财务状况，做出更加科学的决策。同时，合思档案能为企业带来显著的成本节约。以一家年 20 万凭证、40 万回单、30 平方米档案室的北京大型制造业企业为例，年节约打印成本 300,000 元、存储成本 675 元、档案室成本 14,235 元、人力成本 24,000 元，年总节约成本 338,910 元。这些实实在在的成本节约，让企业在优化报销流程的同时，实现了经济效益的提升。
典型场景广泛适用
合思档案在多个典型场景中都能发挥重要作用，优化报销流程的效果显著。
在企业财务报销场景中，员工无需打印任何单据，报销不再费神。云南菜品牌连锁企业员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神”。无纸化为业务发展带来了极大的便捷，员工可以更加专注于工作，企业的报销流程也更加高效。
在企业审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。好想你健康食品股份有限公司借助合思档案实现内外审计以档案数据为标准，大大缩短了审计时间，提高了审计质量，优化报销流程的同时，也增强了企业的合规性。
客户成功案例见证
众多企业通过使用合思档案，实现了财务数智化升级，优化报销流程只是他们收获的众多成果之一。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少 90%人工耗时，总部接收减少 80%管理耗时，借阅管理减少 67%管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达 100%。帆书通过合思档案实现全量财务档案数字化存储，仓储需求减少 70%，纸张、档案盒、箱子节约近 90%，总节约成本 500 万/年，结账时间从 T + 15 缩短至 T + 5，装订人力成本缩减到 1 名实习生。这些成功案例充分证明了合思档案的卓越性能和价值。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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