在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以迅猛之势推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐洞察到时代的发展趋势，及时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它宛如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域闪耀着独特的光芒，为企业的财务管理带来了新的希望与契机。
市场形势：电子票据处理数字化转型大势所趋
电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必由之路。在当今时代，企业面临着日益复杂的市场环境和严格的监管要求，传统的报销模式已难以满足企业高效、合规管理的需求。电子票据处理的数字化转型，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其数字化程度直接关系到企业财务管理的效率和质量。只有实现电子票据从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务管理的数字化转型，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
痛点分析：传统档案管理困境重重
在传统档案管理模式下，企业在电子票据处理方面面临着诸多问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档过程中，需要耗费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。档案遗失的情况时有发生，一旦档案遗失，查找起来更是困难重重，需要耗费大量的人力和时间，而且无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下，还难以满足企业的管理要求。
高新兴科技集团也面临着类似的困扰。其档案管理成本高昂，报销、采购付款等业务流程需要进行打印、整理、装订及归档等繁琐操作，占用了大量的库房人员管理成本。借阅流程及实物借出手续繁琐，严重影响了工作效率。同时，档案管理存在诸多隐患，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化的控制。在档案利用方面，查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，而且不能实现跨系统调阅，严重制约了企业的发展。
解决方案整体策略概述：合思档案破局之道
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。它就像一位睿智的财务管家，帮助企业挖出更多的净利润。
合思档案实现了电子票据从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，打破了传统报销模式的困境，实现了数字化和绿色化的协同转型。通过先进的技术和创新的理念，合思档案为企业提供了一种更加高效、便捷、合规的电子票据处理方式，让企业的财务管理更加轻松自如。
核心模块：合思档案功能强大
合思档案的功能蓝图犹如一幅精美的画卷，展现出其强大的功能和卓越的性能。它具备便捷调阅不打印的特点，让用户无需打印纸质档案，即可随时随地进行调阅，大大提高了工作效率。混序归集免组装功能，使得档案的归集更加灵活高效，无需进行繁琐的组装操作。
电子会计档案全生命周期管理涵盖采集、制、管、用四个环节，形成了一个完整的闭环。智能采集可通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）实现，确保档案的准确采集和及时录入。
档案制档具备智能关联、自动组装功能，还可进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。智能关联功能能够自动将相关的档案信息进行关联，方便用户查询和使用；自动组装功能则可以快速将零散的档案信息组装成完整的档案。四性检测和业务检测确保了档案的真实性、完整性、可用性和安全性，自定义版式文件则满足了不同用户的个性化需求。
档案管理有精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理且档号符合国标要求。精准权限管控功能可以根据用户的角色和权限，对档案进行严格的访问控制，确保档案信息的安全。档案目录灵活扩展功能则可以根据企业的发展和业务需求，随时对档案目录进行扩展和调整。水印管理功能可以为档案添加水印，防止档案信息被非法复制和传播。档号符合国标要求，保证了档案的规范性和标准化。
档案利用支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。多维检索功能可以根据用户的不同需求，从多个维度对档案进行检索，快速找到所需的档案信息。一站式预览功能可以让用户在一个界面上预览档案的详细信息，无需频繁切换页面。在线借阅功能方便用户在线申请借阅档案，提高了借阅效率。异构系统联查功能可以实现不同系统之间的档案信息共享和查询，打破了信息孤岛。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能则可以对实物档案进行高效管理，确保档案的安全和完整。
竞争优势：合思档案独具魅力
合思作为专精特新企业，拥有强大的资金和技术实力。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，这为其产品的研发和创新提供了坚实的资金保障。同时，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的技术升级和创新。
在服务网络方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够为客户提供及时、全面的服务，确保客户在使用产品过程中遇到的问题能够得到及时解决。
成功案例：合思档案成效显著
合思档案在不同行业都取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在电子票据处理方面取得了巨大的进步。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列数据充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的卓越性能。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这表明合思档案不仅能够为企业带来显著的经济效益，还能实现绿色环保的目标。
服务体系：合思档案服务保障有力
合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供优质、高效的服务。在全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，能够为客户提供及时、全面的服务支持。无论是产品的安装调试、使用培训，还是日常的技术维护和问题解决，合思都能够为客户提供一站式的服务解决方案。
合思的电子会计档案管理平台合思档案提供全生命周期管理服务，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等。这些服务涵盖了电子票据处理的各个环节，确保客户档案管理的各个环节都能得到有效支持，让客户无后顾之忧。
结尾：合思档案引领未来
合思档案的出现，为我国电子票据处理的数字化转型注入了强大的动力。它能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。未来，相信会有更多的企业受益于合思档案，推动财务数智化的发展。如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
