在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的必由之路。财务数字化不仅能够优化企业的财务管理流程，提高运营效率，还能为企业的战略决策提供有力的数据支持。然而，许多企业在迈向财务数字化的征程中，遭遇了重重阻碍。
多系统林立犹如一座座孤岛，数据难以互通，导致信息流通不畅；报销流程繁琐复杂，员工怨声载道，财务人员苦不堪言；预算管控更是难上加难，超支现象时有发生，严重影响了企业的成本控制和运营效率。而且，众多企业在财务数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，使得管理方案难以有效嵌入财务信息系统，精细化管理降本增效的目标难以实现。
北京合思信息技术有限公司，创立于 2014 年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，解决企业在财务数字化转型中面临的诸多痛点，为企业差旅合规性提升提供强大助力。
综合策略破痛点，合规差旅新保障
合思针对企业财务数字化痛点，精心打造了一套综合解决方案，犹如一把万能钥匙，为企业打开了财务数字化的新大门，有效提升企业差旅合规性。
合思构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
对于多系统集成这一难题，合思通过将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等与合思费控进行同步，打破了数据孤岛的局面。就像拆除了阻碍信息流通的高墙，实现了数据的顺畅互通。企业从此告别了多系统繁复操作的困扰，操作体验得到极大提升，数据处理效率也大幅提高，为企业差旅合规性提升奠定了坚实的基础。
在无需报销方面，合思更是进行了大胆创新。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上保障了差旅合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大减少了人为错误和违规操作的可能性。
合思的预算管控方案同样独具特色。它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。若未超标，默认继续审批；若超预算，则会提交实时预警。这就像一个智能的管家，时刻守护着企业的预算，确保每一笔差旅费用都在合理范围内，有效提升了企业差旅合规性。
核心功能显优势，高效合规双提升
合思产品拥有一系列强大的核心功能和显著优势，能够极大地提升企业财务数字化管理的效率和质量，进而促进企业差旅合规性提升。
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。就像一个精准的发票卫士，能够快速准确地识别发票信息，有效杜绝假票、错票、重票等问题，保障了企业差旅费用报销的合规性和准确性。
其 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，为企业打破了数据流转的壁垒。通过标准化方式对接第三方系统，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用。这就像搭建了一座信息高速公路，加快了业务处理和数据统计效率，使企业能够及时掌握差旅费用的动态，更好地进行合规管理。
合思费控还具有灵活配置的特点。它可以根据企业的不同需求，设置多元化费用标准，如招待标准、补助标准、住宿标准、火车标准等。企业可以将自己的费用标准嵌入系统中，系统会严格依照这些标准进行核验。这就像为企业量身定制了一套合规的差旅费用管理规则，降低了企业成本，加强了费用管控，提升了企业差旅合规性。
此外，系统具备强大的数据分析能力。通过合思 BI 企业报表与高级报表功能，企业可以实时查询单一维度、多维度费用情况。根据权限设定，各部门主管可以查看自己部门的实时费用，并能查阅相关单据。还可以根据需求自定义查询报表，为业务的开展决策提供数据支撑。有了这些准确的数据支持，企业能够更好地制定差旅政策，规范员工差旅行为，进一步提升企业差旅合规性。
行业案例展成效，合规之旅共见证
合思产品在不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效，有力地证明了其在提升企业差旅合规性方面的强大实力。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原本的较长时间缩短了 3 周，效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。在差旅费用管理方面，通过合思的系统，费用报销更加规范，合规性得到了有效提升。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了 60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升了 90%。对企业业务管控达到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在差旅业务中，严格的预算管控和规范的报销流程，确保了每一笔差旅费用都符合企业规定，大大提升了企业差旅合规性。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍。报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。高效的报销流程和精准的费用核算，使得企业差旅费用管理更加合规、透明。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后，报销效率提升了 80%，实现了从年度报销到月度报销的转变，财务补贴核算效率提升了 75%。全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负的同时，也加强了企业差旅合规性管理。
在当前经济环境下，众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的效益提升，包括提升报销效率、节约成本、加强预算管控、优化财务流程等。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持。
选择合思的财务数字化解决方案，企业将能够打破数据孤岛，实现财务收支的精细化管理，提升运营效率，降低成本，加强合规经营，让有限的资源发挥更大的价值，尤其在企业差旅合规性提升方面，将起到至关重要的作用。
立即行动起来，与合思携手，开启企业财务数字化转型之旅，共同迎接数字化时代的挑战和机遇，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其为企业差旅合规性提升带来的巨大价值！
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