在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增，企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。众多企业在转型过程中面临着诸多财务痛点，而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业挖出更多净利润。接下来，让我们走进一家知名头部数字阅读品牌的财务数字化转型案例，看看合思是如何为其解决财务难题的。
数字阅读先锋的财务困境
这家知名头部数字阅读品牌，在业务经营方面数字化程度较高，走在了行业前列。然而，其财务管理数字化程度却相对滞后，犹如一辆高速行驶的汽车，却拖着一个沉重的传统财务“尾巴”。在其业务流程中，数据分散在内部多个系统，业务流程仿佛被撕裂成了碎片，数据整合的难度犹如攀登高峰。这不仅影响了财务工作的效率，也阻碍了企业进一步发展的步伐。差旅报销管理的好处在这样的困境中显得尤为重要，若能优化差旅报销管理，或许能为企业的财务数字化转型打开一扇新的大门。
财务管理痛点大揭秘
该品牌在财务管理方面面临着诸多现状与痛点。每月财务需要处理单据量高达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入这种大量低价值、机械性的工作中，就像被束缚在一个永不停歇的流水线上，人效极其低下。
同时，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的成本，也不符合环保理念。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，就像在茫茫大海中寻找一根针，这显然无法适应企业快速扩张的需求。此时，差旅报销管理的好处再次凸显，合理的差旅报销管理可以有效减少这些不必要的麻烦。
合思解决方案闪亮登场
合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。在财务准确性方面，经过审计通过，完全符合上市要求，为企业的未来发展奠定了坚实的财务基础。在财务及时性方面，结账时间从T + 15，大幅提升到T + 7，年底预计还能达到T + 5。这就好比企业的财务列车原本行驶缓慢，现在却加速前进，为企业的决策提供了更及时准确的财务数据。差旅报销管理的好处也融入其中，高效的报销管理有助于提升整个财务流程的及时性。
解决方案实施步步为营
合思在实施解决方案时，有着一套严谨的步骤。首先，通过广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。接口传输支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式，就像一张巨大而细密的网，将所有相关的档案信息都收入囊中。
在自动归档环节，包括智能组单、四性检测等，对会计类档案进行全面管理。这一系列操作就像一位精细的工匠，对每一份档案都进行精心雕琢，确保档案管理的准确性和完整性。差旅报销管理的好处在这个过程中也得以体现，规范的报销流程有助于档案的准确归档。
转型成果效益显著
实施解决方案后，该品牌取得了显著的成果与效益。在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，就像有了一双透视眼，能清晰地看到每一笔付款的动态。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，让财务人员从繁琐的档案整理工作中解放出来。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，就像给企业的差旅费用上了一道“紧箍咒”。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，为企业节省了大量的资金。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，就像一个忠诚的卫士，守护着企业的财务安全。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销，让企业的财务管理更加规范。
在先进方面，该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，就像为员工提供了一把便捷的财务钥匙。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升了员工的工作体验和满意度。差旅报销管理的好处贯穿于这些成果之中，为企业带来了全方位的提升。
客户评价与未来展望
该客户对合思的产品给予了高度评价。引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，让企业在财务上轻装上阵。客户还提出了未来建议，希望进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这也表明合思的解决方案不仅解决了企业当前的财务问题，还为企业的未来发展提供了广阔的空间。差旅报销管理的好处在客户的评价中也得到了体现，良好的报销管理为企业带来了实实在在的效益。
行动号召开启转型之旅
其他企业可以借鉴这家知名数字阅读品牌的成功案例，选择合思的解决方案进行财务数字化转型。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。它就像一个功能强大的财务助手，能帮助企业解决各种财务难题。
合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，能为企业提供全方位的服务保障。如果您的企业也想体验差旅报销管理的好处，开启财务数字化转型之旅，不妨现在就申请合思的免费试用，让合思助力您的企业在数字时代的浪潮中乘风破浪，实现财务的华丽转身。
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