在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着重重挑战。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同一座大山,让企业在进、销项发票管理上举步维艰,尤其是在数电票时代,常态化困难更是如影随形。传统报销流程宛如一条漫长且曲折的道路,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度低,就像一辆老旧的马车,难以跟上时代的步伐。费用控制管理方面,各系统相互割裂,消费数据无法自动采集和流转,费用支出缺乏合规性、透明性和可追踪性,如同在迷雾中前行,让人摸不着方向。会计档案管理效率低下、成本高昂,档案整理、组卷、利用耗时久,存储空间和耗材需求大,就像一座沉重的大山,压得企业喘不过气来。
面对这些痛点,合思推出了基于云的报销服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。
财务数智化的全能护盾
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,就像一条高效的流水线,让企业的费用管理变得更加顺畅。
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,还提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业的消费管理带来了更多的选择和便利。
合思档案作为先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的档案管理从此告别繁琐。
核心功能闪耀智慧光芒
合思费控的发票管理功能如同一位精明的管家,能够让消费明细清晰可见,实现高效透明管理。它不仅可以保存发票电子档案,还能进行验真查重。资金支付支持单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,还有支付计划,为企业的资金管理提供了强大的支持。预算管控具备超标预警、多维度费控模型、预算执行进度实时跟踪等功能,就像一个精准的导航仪,让企业的预算管理更加科学。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,为企业的消费管理带来了更多的实惠。
合思档案的产品特点令人眼前一亮。它能够“应收尽收”,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,支持关键词快速检索。“无序归档”功能结合“分类归档”,实现档案不打印,助力双碳目标落地,为企业的档案管理带来了新的变革。
合思的收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供数十种业财分析模板开箱即用,为企业的收支管理提供了有力的保障。
显著收益铸就企业辉煌
员工使用基于云的报销服务,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,可降低员工报销耗时75%。这就像为员工减轻了沉重的负担,让他们能够更加专注于工作。
财务方面,合思产品能够极致释放财务压力,减少财务入账归档时间85%。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,就像一位贴心的保镖,为企业的财务安全保驾护航。
企业使用合思产品可实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,为企业的发展注入了强大的动力。
多元场景尽显强大实力
在消费场景方面,合思产品涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是国内还是国外,无论是日常消费还是特殊需求,都能满足企业的多样化需求。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思产品能够实现业务与财务的无缝对接,为企业的业务发展提供了有力的支持。
在连接方面,合思产品可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。合思付款可解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账;合思收款可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,为企业的财务管理带来了更多的便利。
典型案例见证卓越品质
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了强大的支持。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思商城在企业消费管理方面的强大实力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材显著降低。合思档案为企业的档案管理带来了全新的体验。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其在财务数字化转型中提升管理效率和决策科学性。合思产品的强大功能和卓越品质得到了汉威科技集团的认可。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务。
如果您的企业也面临着财务收支管理的难题,不妨行动起来,选择合思基于云的报销服务,开启财务数智化转型之旅。如需了解更多信息,可拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。现在,您还可以免费试用我们的产品,亲身感受合思基于云的报销服务带来的卓越体验。
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