在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了相对低速的增长阶段，利润增长也遇到瓶颈。绝大多数企业深受三大“净利润黑洞”的困扰，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，但随后经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓，2024 年企业差旅市场整体转向平稳增长。同时，与疫情期间相比，2024 年机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发突出，成本压力亟待释放。
企业在差旅管理中面临着诸多难题，既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了差旅管控解决方案，助力企业挖出更多净利润。
全方位服务与卓越优势：合思差旅管控解决方案概览
合思差旅管控解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供了一站式的差旅管理体验。
合思是一家实力雄厚的专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，确保了企业能够为客户提供及时、高效的服务。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，他们通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”和“管”两个方面都有着出色的表现。在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与，让企业的差旅管理更加科学、高效。
核心功能与独特优势：合思差旅管控解决方案的制胜法宝
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业和员工带来了双赢的局面。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅激励了员工主动为企业节省成本，也提高了员工的满意度。
合思平台采取灵活的差旅标准调整策略，根据市场情况动态调整差旅标准。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，让企业在出差目的地选择上更加灵活。
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一系统为企业的差旅管理提供了强有力的保障，让企业在出差目的地选择上更加安心。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些功能将帮助企业精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验，让企业在出差目的地选择上更加科学。
实际应用案例：合思差旅管控解决方案的成功实践
某企业员工小张因住宿差标低，通过添加无差旅需求的同行人变相提升出差体验，导致企业差旅预算异常。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，在出差目的地选择上也更加注重成本和合规性。
2023 年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例充分展示了合思差旅管控解决方案在不同业务场景下的有效性，让企业在出差目的地选择上更加精准。
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码在“能扫码”的消费场景里实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，让出差目的地选择更加轻松。
合思档案客户企业数量增长显著，截至 2024 年 7 月，近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这也为企业在出差目的地选择等方面提供了更坚实的财务支持。
携手合思，共迎美好未来
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台，在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，同时还能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。无论企业在出差目的地选择上有怎样的需求，合思都能提供科学、高效的解决方案。
如果您想深入了解合思差旅管控解决方案，不妨点击链接免费试用，开启企业差旅管理的全新之旅。北京合思信息技术有限公司联系方式：400 – 105 – 6505，www.hosecloud.com ，添加合思小助手可加入未来财务人社群，关注合思。
