在当今竞争激烈的商业环境中,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了该领域的佼佼者。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖掘出更多净利润。它是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的作用。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。接下来,让我们通过汉威科技集团的客户案例,深入了解合思在企业费用明细管理方面的卓越表现。
科技先锋汉威科技
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。它在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域占据着重要地位,是国内知名的相关产品制造商和解决方案提供商。汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案,业务范围广泛且具有高度的专业性和创新性。随着企业的不断发展,汉威科技对企业费用明细管理的要求也越来越高,需要一套高效、合规的财务管理解决方案来支撑其业务的持续增长。
合思定制精细方案
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无需报销全流程管控
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如企业费用明细管理的坚固防线,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在数电票新模式下,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这一系列操作不仅简化了财务流程,还大大提高了数据的准确性和安全性,为企业的财务管理提供了有力保障。 -
费控平台全场景覆盖
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,以其强大的功能和全面的覆盖能力,成为企业费用明细管理的得力助手。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业能够对每一笔费用进行精准管理,有效控制成本。 -
付款集成高效对账
合思付款功能统一集成采购合同、订单的信息,巧妙解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。付款进度清晰可控,对账效率大幅提升,为企业的资金管理提供了更加精准和高效的支持。 -
收款联通提升效率
合思收款的个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期。销售业绩透明,企业可以随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。应收实收智能匹配,收款效率显著提高,为企业的资金回笼提供了有力保障。
合作成果显著提升
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报销入账成本大减
合思的无需报销解决方案为汉威科技带来了显著的效率提升和成本节约。员工报销耗时降低了75%,这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。财务入账归档时间减少了85%,大大提高了财务工作的效率。同时,节约了70%的场地、耗材成本,实现了低碳运营。业财流程数字化程度提高了95%,保障了数据安全合规100%,为企业的财务管理提供了更加坚实的基础。 -
费控合规透明可查
合思费控助力汉威科技实现了降本增效、合规经营。多场景消费数据自动采集、自动流转,费用支出合规、透明、可追踪。企业能够实时掌握费用的使用情况,及时发现和解决问题,有效控制成本,提高了企业的运营效率和管理水平。 -
付款对账清晰高效
合思付款使汉威科技的付款进度清晰可控,对账效率提升了70%。企业可以更加精准地管理资金流,避免了资金的浪费和风险。同时,供应商一站式的线上对账功能,也提高了供应商的满意度,为企业的供应链管理提供了有力支持。 -
收款匹配效率跃升
合思收款实现了应收实收智能匹配,收款效率提升了60%。销售业绩透明,企业可以及时了解收款进度,采取相应的措施,加快资金回笼。销售“个人收款台”的打造,提升了销售客户服务效率,为企业的市场拓展提供了有力保障。
合思与汉威科技集团的合作具有重要的意义。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,为汉威科技提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力汉威科技在财务数字化转型进程中找到了自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力。
展望未来,合思与汉威科技集团将继续深化合作,不断优化解决方案,为企业的发展提供更加有力的支持。同时,合思也欢迎更多企业选择合思,体验全方位财务数智化服务,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业费用明细管理的新篇章。