在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便勇立潮头，致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位睿智的财务管家，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化的征程。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实保障。
汉威科技集团：数字化转型中的财务痛点
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，还是物联网解决方案的提供商，更是创业板首批上市公司。多年来，汉威科技集团致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多挑战。其财务数字化需求主要集中在成本增效上，例如降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理、协作效率等。但现实与理想之间存在着三方面核心痛点。
首先，支出散落多系统，预算统计难收口。汉威科技集团的业务广泛，各项支出分散在多个系统中，使得预算统计工作变得异常复杂。财务人员需要花费大量的时间和精力去收集、整理和分析数据，难以准确掌握预算执行情况，导致预算管控的效果大打折扣。
其次，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在对公业务中，合同管理和付款流程缺乏有效的衔接，导致票款进度难以实时监控。财务人员无法及时了解合同的付款和回票情况，容易出现付款超期、发票丢失等问题，给企业带来不必要的风险和损失。
最后，集团化管理，发票人工校验、账务处理工作量巨大。随着汉威科技集团业务的不断拓展，发票数量日益增多，人工校验发票的准确性和合规性成为一项繁重的工作。同时，账务处理也需要耗费大量的人力和时间，不仅效率低下，还容易出现错误。
合思方案：精准破解汉威财务难题
面对汉威科技集团的财务痛点，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术优势，为其量身定制了一套全面的自动化财务报销解决方案。
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预算管控：跨系统智慧联动
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当单据提交时，系统会自动将相关信息传至第三方系统进行预算检验，并迅速返回校验结果。如果未超标，单据将默认继续审批流程；如果超预算，系统会立即发出实时预警，提醒相关人员进行调整。这种预算检验前置到提交环节的方式，有效落地了预算管控，实现了预算管控的前置化，避免了费用管控失控的情况发生。 -
对公付款：合同管理高效协同
对于对公付款与合同管理脱节的问题，合思提供了合同管理台账解决方案。通过API将OA系统中的合同信息写入合同管理台账，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具有多种强大功能，如“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等。这些功能满足了汉威科技集团复杂的业务需求，使得对公付款流程更加规范、高效，有效提升了企业对业务的管控能力。 -
发票智能校验：高效准确识别
合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，涵盖了多种发票使用规范。通过先进的OCR技术和智能算法，系统能够快速准确地识别发票信息，大大提高了发票识别效率，减少了人工校验的工作量和错误率。 -
自动生成凭证：无缝对接财务系统
为了进一步提高财务工作效率，合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了自动生成财务凭证的功能。当报销流程完成后，系统会自动将相关数据传输到ERP系统中，按照预设的规则生成财务凭证，无需人工干预。这不仅节省了大量的时间和精力，还保证了财务数据的准确性和一致性。
显著成果：财务效率与管控双提升
合思的自动化财务报销解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。
在财务效率方面，财务核算效率提升了60%。通过将多端系统统一收口到合思平台，实现了3→1的转变，财务人员不再需要在多个系统之间切换，大大减少了数据处理和沟通的时间成本。同时，财务付款效率提升了90%，对公付款流程更加顺畅，资金流转速度加快。
在业务管控方面，合思的解决方案对汉威科技集团的对公业务管控实现了极致提升。公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，通过合同管理台账，能够实时监控合同的付款和回票进度，确保付款关联预算，防止超额付款。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，避免了费用超支的情况发生。
此外，合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况，使得企业的财务管理更加规范、透明。
携手未来：共创财务数智化新辉煌
在项目实施的过程中，汉威科技集团深切感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已为众多像汉威科技集团这样的企业提供了全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将不断创新和优化产品与服务，持续为企业客户创造更大的价值，携手更多企业共同开启财务数智化的新篇章。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，体验自动化财务报销带来的便捷与高效。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让我们一起挖掘更多净利润，实现企业的高效发展。
