在当今数字化的时代浪潮中,各行业的数字化转型正如火如荼地进行着。企业对财务数智化的需求也愈发迫切,期望借助先进的技术和解决方案提升财务管理的效率和水平。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,占据了该领域的重要地位。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。同时,作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,其实力不容小觑。在数据安全与合规管理方面,合思也有着卓越的表现,为企业的财务数字化转型保驾护航。
财务数字化市场:需求与趋势齐飞
随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。各行业业务的不断发展,组织架构日益复杂,对财务精细化管理和业财融合的要求也在不断提高。企业需要先进的财务数智化解决方案来支持运营和决策。
数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。越来越多的企业意识到财务数字化对于降本增效、合规经营和提升管理水平的重要性。市场对财务数智化产品和服务的需求持续增长。疫情的影响更是加速了企业数字化转型的进程,线上办公、远程协作等模式的普及,让企业更加重视财务数字化系统的建设,以提高财务工作的效率和灵活性。在这样的市场环境下,数据安全与合规管理成为企业关注的重点,而合思在这方面能够为企业提供有力的支持。
财务数字化痛点:荆棘满途待跨越
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自研系统整合难题
许多企业拥有大量自研系统,但整合困难。以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,然而整体流程依然复杂,系统壁垒高。员工申请单需要在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也需手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间,影响了财务工作的效率,也给数据安全与合规管理带来了隐患。 -
系统割裂与数据分散
同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时操偏。系统割裂和数据分散使得数据的准确性和及时性受到影响,增加了数据安全与合规管理的难度。 -
业务复杂与报销难题
一些企业业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型多,稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同,增加了财务管理的难度。这种复杂的业务和报销情况对数据安全与合规管理提出了更高的要求。 -
组织架构复杂之困
公司组织架构扩展到全国甚至海外,导致管理程度不一致,总部和分公司的业务流程难统一,出差申请等操作重复、信息一致性难保证。组织架构的复杂使得数据的管理和流通变得更加困难,数据安全与合规管理面临更大的挑战。
合思解决方案:破局之钥现光芒
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生态集成破孤岛
合思基于广泛连接的生态,将企业的多个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互通和共享。让企业的财务信息能够实时、准确地传递和处理,在保障数据安全与合规管理的同时,提高了财务工作的效率。通过系统集成,企业可以更好地管理数据,避免数据的分散和丢失,确保数据的安全性和合规性。 -
双轮驱动促创新
采用双轮驱动的模式创新,一方面通过技术创新提升产品的性能和功能,另一方面通过模式创新满足企业不同的业务需求和管理模式。为企业提供个性化的解决方案,更好地适应企业在数据安全与合规管理方面的不同要求。技术创新可以增强系统的安全性和稳定性,模式创新则可以根据企业的特点制定合适的管理流程。 -
无需报销新体验
推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真正感受到数字化便利,提高员工的满意度和工作效率。同时减轻财务人员的工作负担,提升财务工作的质量和效率。在这个过程中,合思注重数据的安全与合规管理,确保每一笔消费和入账都符合相关规定。 -
全方位服务助管理
围绕企业的财务数智化需求,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。帮助企业实现财务的精细化管理和业财融合,在各个环节都严格把控数据安全与合规管理。通过全方位的服务,企业可以建立起完善的数据管理体系,保障数据的安全和合规。
核心模块:功能强大显身手
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合思费控精细管理
合思费控支持多系统集成,实现数据互通。提供预算管控、费用审批、报销管理等功能,可对费用进行精细化管理,提高财务合规性。例如,通过与企业的HR系统、BPM系统等同步数据,实现订单支出成本的实时归集和统计。在数据安全与合规管理方面,合思费控严格审核每一笔费用,确保数据的准确性和合规性。 -
合思商城合规消费
合思商城提供丰富的商旅资源,员工可在商城内进行因公消费,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程保障了消费数据的安全与合规,减少了人工操作带来的风险。 -
合思BI决策支持
合思BI通过数据分析报表,为企业管理者提供实时、准确的财务信息和经营数据,帮助管理者做出科学的决策。可自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。在数据安全与合规管理方面,合思BI严格保护数据的隐私和安全,确保数据的使用符合相关规定。 -
开放平台连接无限
开放平台具有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。开放平台在数据传输和共享过程中,注重数据安全与合规管理,防止数据泄露和滥用。
竞争优势:实力铸就领先位
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资金技术实力强
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。具备强大的资金实力和技术研发能力,能够持续投入资源进行产品的创新和升级。在数据安全与合规管理方面,雄厚的资金和技术支持使得合思能够不断提升系统的安全性和稳定性,为企业提供可靠的保障。 -
服务理念暖人心
秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务。在数据安全与合规管理方面,合思的服务团队可以为企业提供专业的咨询和支持,帮助企业解决遇到的问题。 -
生态连接一站式
拥有广泛连接的生态,能够与企业的多个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互通和共享。为企业提供一站式的财务数智化解决方案。在这个过程中,合思注重数据的安全与合规管理,确保数据在不同系统之间的流通符合相关规定。 -
无需报销独特优
提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提高员工的满意度和工作效率。同时减轻财务人员的工作负担,提升财务工作的质量和效率。这是合思在市场中的独特竞争优势,在数据安全与合规管理方面也有着独特的优势,减少了人工操作环节,降低了数据出错和违规的风险。
成功案例:效果显著引关注
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动力源效率飞升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在数据安全与合规管理方面,合思的解决方案保障了数据的准确性和合规性,避免了数据的错误和违规使用。 -
汉威科技管控升级
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思的解决方案在保障数据安全与合规管理的同时,提升了企业的财务管理水平。 -
派克新材高效运转
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在数据安全与合规管理方面,合思的系统确保了每一笔报销和入账都符合规定,保障了数据的安全和合规。 -
江西中机费控优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。合思的解决方案在数据安全与合规管理方面,严格审核每一笔费用,确保数据的准确性和合规性。
服务体系:全方位支持护航
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专业实施保上线
合思拥有专业的项目实施团队,能够根据企业的实际需求和业务流程,为企业量身定制解决方案,并提供全程的项目实施服务,确保项目的顺利上线和运行。例如,在与动力源的合作中,项目经理周晓培在疫情影响的大环境下,始终坚持在项目现场,与企业关键用户共同克服项目中遇到的重重困难,保证了项目的顺利实施。在项目实施过程中,合思注重数据安全与合规管理,确保系统的建设符合相关规定。 -
完善售后解难题
提供完善的售后服务,包括系统维护、技术支持、培训等,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。合思会定期对客户进行回访,了解客户的使用情况和需求,不断优化产品和服务。在售后服务中,合思注重数据安全与合规管理,及时处理数据安全方面的问题。 -
持续创新提品质
持续进行产品的创新和升级,根据市场需求和客户反馈,不断完善产品的功能和性能,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。在创新升级过程中,合思始终将数据安全与合规管理放在重要位置,不断提升系统的安全性和合规性。 -
服务网络广覆盖
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛的服务网络,能够为企业提供本地化的服务支持,及时响应企业的需求。在服务网络中,合思注重数据安全与合规管理,确保各个服务点都能够保障数据的安全和合规。
合思未来:携手共创美好局
合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化过程中的痛点和挑战,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在数据安全与合规管理方面,合思更是表现卓越,为企业提供了可靠的保障。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续进行产品的创新和升级。为企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的浪潮中取得更大的成功。众多成功案例证明了合思的实力和价值,希望更多的企业能够选择合思,携手共创财务数智化的美好未来。如果您想亲身体验合思在数据安全与合规管理方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。
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