在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已是大势所趋。财务数字化作为企业数字化转型的重要组成部分，却让众多企业陷入了困境。大量自研系统犹如一座座数据孤岛，难以整合；传统手工报销模式不仅效率低下，还弊端丛生；多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统割裂导致数据分散，信息滞后严重影响决策的及时性。
企业在发展过程中，始终追求成本增效。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等，都是企业迫切的需求。然而现实却很残酷，支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。
当企业高速发展时，业务成本管控对财务的支撑需求愈发强烈。但报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。同时，作为保密单位，数据安全需求极高，而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，严重影响了工作效率。此外，企业业务发展过程中，费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题，也严重阻碍了企业财务管理效率的提升。
面对企业在财务数字化方面的诸多痛点，合思推出了一套全面的解决方案，为企业的差旅标准流程管理带来了新的曙光。
全景式解决方案：打通企业差旅标准流程经脉
合思深知数据孤岛是企业财务数字化的一大障碍。通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，合思成功打破了数据壁垒，让企业告别了多系统繁复操作，实现了多系统集成的一站式新体验。
合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，极大地提高了财务工作效率。
在预算管理方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批；如果超预算，系统会实时发出预警，让企业能够有效控制费用支出。
合思的对公付款解决方案也独具特色。通过合同管理台账，将OA系统合同信息通过API写入，实时统计付款和回票进度。合同台账支持“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息，满足企业多样化的业务需求。
核心功能优势：为差旅标准流程保驾护航
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率，还解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制能够分担财务人员的审核压力，让财务工作更加轻松。
合思具有强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
预算管控前置是合思的一大亮点。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。系统会根据法人实体、成本中心、费用科目等信息进行检验，完成后返回检验结果。如果未超标，返回默认标识继续向下审批；如果预算超标，则不允许提交，并在审批时智能预警提示，有效防止了费用管控失控。
合思还提供灵活的费用标准控制，可实现单笔或累计控制。员工提报时系统会自动校验，无需二次核查。针对一二三线不同城市的消费水准，合思有针对性地设定费控标准，消费超额时会自动提示，让企业的差旅标准流程更加科学合理。
行业案例见证：合思助力差旅标准流程优化升级
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业的差旅标准流程得到了极大的优化。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个合思系统，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控达到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，规范了差旅标准流程，加强了费用控制。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了显著提升，差旅标准流程更加顺畅。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，实现了从年度报销到月度报销的转变。财务补贴核算效率提升了75%，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准，差旅标准流程更加合理。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的财务数字化服务。
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