在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的档案管理也迎来了全新的变革。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在引入合思档案后，取得了令人瞩目的成效。档案匹配耗时锐减84%，档案查询耗时降低80%，预估每年节省总体成本超30万，档案合规性更是达到了100%。合思档案助力金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，显著提升了工作效率和准确性，让电子文件共享在企业管理中发挥出巨大的价值。
金牌橱柜：传统档案管理的困境与挑战
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，凭借卓越的设计与精湛的工艺，成为国内高端整体厨柜及定制家居领域的佼佼者。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，在辉煌背后，传统的档案管理模式却给企业带来了诸多困扰。
在档案整理环节，会计档案分散在各个系统中，数据犹如散落在各处的珍珠，难以串联利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和人力。
保管环节，财务临时保管1年后移交综合档案管理，这一过程不仅增加了管理的复杂性，也容易出现档案丢失或损坏的情况。
存储环节，独立档案室存放着大量的纸质档案，且管理利用以纸质档案为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下且容易出错。电子文件共享在这样的管理模式下，几乎成为了一种奢望。
合思档案：为金牌橱柜量身定制的解决方案
面对金牌橱柜在档案管理中遇到的难题，合思档案提供了一套全面而高效的解决方案，让电子文件共享成为可能。
– 统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了各个系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行统一储存。它制定了统一的标准，实现了统一管理，让原本分散的数据汇聚成一个有机的整体。就像将散落的珍珠串成了美丽的项链，方便企业随时取用和管理。
– 业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思档案搭建了会计资料之间的紧密关系，以业务为核心构建了完整的证据链条。通过业财一体双向穿透，企业可以清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，电子文件共享在这个过程中，使得信息传递更加及时和准确。无论是财务人员进行核算，还是业务人员进行决策，都能快速获取相关的档案信息。
– 数据共享：一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员无需在各个系统中来回切换，只需在一个平台上就能便捷高效地获取所需的档案信息。电子文件共享让信息的获取变得更加轻松，大大提高了工作效率。
– 银行回单无纸化：降本增效
海量的银行回单一直是企业档案管理中的难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面推行无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的存储成本，还提高了回单处理的效率，为企业带来了实实在在的经济效益。
显著成效：电子文件共享带来的变革
合思档案的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效，电子文件共享的优势得到了充分体现。
– 效率提升：档案匹配与查询省时省力
档案匹配耗时减少84%，大大提高了档案整理的效率。工作人员无需再花费大量时间进行手工匹配，电子文件共享让数据的匹配变得更加智能和快速。档案查询耗时减少80%，使得档案的利用更加便捷。无论是内部审计还是外部监管，都能迅速获取所需的档案信息，为企业的运营提供了有力的支持。
– 成本降低：节省总体运营成本
预估节省总体成本30万+/年，有效降低了企业的运营成本。无纸化管理减少了纸质档案的打印、存储和运输成本，电子文件共享让信息的传递更加高效，避免了因信息不畅而导致的重复工作和资源浪费。
– 合规保障：档案管理规范有序
档案合规性达到100%，确保了企业档案管理的规范性。合思档案严格遵循相关法律法规和行业标准，对档案进行分类、存储和管理，电子文件共享在合规的基础上，为企业的稳健发展提供了坚实的保障。
客户反馈：电子文件共享助力企业腾飞
金牌橱柜对合思档案的解决方案给予了高度评价。多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。通过合思档案，解决了档案管理中的诸多难题，如数据利用难、存储成本高、查找不便等问题。电子文件共享让企业的档案管理变得更加轻松和高效，为企业的发展注入了新的活力。
未来展望：深化合作，共铸辉煌
随着企业的不断发展，金牌橱柜与合思可能会在更多领域展开合作，进一步深化财务数智化转型。双方可以共同探索新的功能和应用，以满足企业不断变化的需求。电子文件共享将在未来的合作中发挥更加重要的作用，为企业的发展提供更加强大的支持。
行动号召：加入合思，开启电子文件共享新时代
合思作为领先的财务数智化服务提供商，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多像金牌橱柜这样的企业已经选择合思并取得了显著成效，电子文件共享正逐渐成为企业提升竞争力的重要手段。期待更多企业加入，让有限更有效。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，体验电子文件共享带来的便捷与高效。
