在企业的日常运营中,传统财务收支管理如同一个复杂且充满挑战的迷宫。企业常常面临“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,这使得对公业务处理变得异常棘手。费用报销流程也繁琐至极,员工为了报销费用要花费大量时间整理票据、填写表单,财务人员则需要耗费大量精力审核、入账,双方都在这个过程中疲惫不堪。
同时,企业在财务数字化转型的道路上也并非一帆风顺。数据连通不畅成为了一大阻碍,企业无法实时掌握收付款、开收票进度,难以动态了解细分业务的投资回报率。人工报销不仅合规性难以保障,效率低下,会计档案管理还存在物理空间限制、检索困难等问题。在采购对账、收款开票等环节,先款后票、先票后款等复杂场景更是让管理难度大幅增加,成本核算也不够精细。这些痛点严重影响了企业的财务安全和运营效率,而合思的出现,为企业解决这些难题带来了希望。
合思简介:数智财务领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润,为企业的财务安全保驾护航。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思不仅是专精特新企业,还在资本市场表现出色,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,有力地保障了企业财务安全。
使命愿景:为企业财务安全注入核心动力
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接作为使命,助力企业实现业财融合,确保企业财务安全。
合思的愿景是让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态。通过为用户提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效方案,让有限的资源发挥出最大的效用,进一步筑牢企业财务安全防线。
模块功能:全方位守护企业财务安全
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。它实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用支出更加透明、合规,有效保障了企业财务安全。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源进行同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。通过优化差旅管理流程,降低差旅成本,为企业财务安全增添保障。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,确保会计档案的安全存储和便捷查询,为企业财务安全提供了坚实的基础。
收支管理全场景覆盖,通过合思付款、合思收款、合思BI等模块,实现发票常态化处理和经营实时化分析。解决了企业对公业务中的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握财务状况,保障企业财务安全。
功能亮点:独特创新保障企业财务安全
合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手,确保企业财务数据的安全和合规。
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。为企业提供了更灵活、更智能的财务数字化解决方案,满足企业多样化的需求,保障企业财务安全。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,有效降低企业差旅成本,保障企业财务安全。
合思档案支持大数据解决方案,可处理百亿级单据量的匹配关联,实现海量数据秒级查询。还提供领先的单套制解决方案,便捷调阅不打印,混序归集免组装,确保企业会计档案的安全和高效管理。
产品优势:为企业财务安全带来实际效益
合思的无需报销解决方案为企业带来了显著的效益。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,有力地保障了企业财务安全。
合思费控助力企业降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业财务安全提供了有力支持。
合思商城帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效保障了企业财务安全。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%,为企业财务档案的安全管理提供了保障。
目标用户与场景:满足不同需求保障企业财务安全
对于老板来说,可通过合思的财务收支管理分析,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策,保障企业财务安全。
财务人员可利用合思的费控报销、发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,极致释放财务压力,保障企业财务安全。
员工因公消费使用合思可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员还可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,保障企业财务安全。
合思的产品适用于多种消费场景和业务场景,如机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,以及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,全面保障企业财务安全。
成功案例:真实见证保障企业财务安全
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,有效保障了企业财务安全。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。在实际应用中取得了显著的数据表现,如凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次等,保障了企业财务安全。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,保障了企业财务安全。
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,体现了合思在不同行业的广泛适用性和良好效果,为企业财务安全提供了可靠保障。
在当前经济环境下,企业的财务安全至关重要。合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,通过无需报销的解决方案、先进的产品功能和广泛的连接生态,帮助企业解决了传统财务收支管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分证明了合思产品的可靠性和实用性。选择合思,企业能够在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,让有限更有效,实现业财融合,提升企业的竞争力和运营效率,全方位保障企业财务安全。
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