在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在大海中的船只,面临着业务快速拓展、竞争日益激烈等诸多挑战。传统财务管理模式的短板逐渐暴露无遗,仿佛一道道枷锁,束缚着企业的发展脚步。多系统各自为政,形成了难以逾越的数据孤岛,信息无法顺畅流通,利用率极低,对企业管理者的决策支持十分有限。手工报销流程繁琐复杂,效率低下,费用管控如同雾里看花,预算执行也常常沦为一纸空文,这些问题严重阻碍了企业的降本增效和合规经营。
企业在数字化转型的道路上,积极引入各种软件,试图借助科技的力量提升管理水平。然而,各系统之间缺乏有效的整合,独立运转的局面并未得到改善,信息依旧分散,业务流程难以协同。大量自研系统更是让整合工作难上加难,传统手工报销模式的弊端愈发凸显,多系统操作体验差,手工录入合规性难以保证,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,如同一块块巨石,压得企业喘不过气来。
以派克新材为例,作为一家高速发展的高端制造企业,每年新增大量业务人员。新员工对差旅流程标准和规范不熟悉,超标现象时有发生,导致差旅成本居高不下。企业迫切需要一种有效的解决方案,来优化流程控制,提升财务管理效率。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了企业的痛点,推出了全面的财务数字化解决方案,犹如一盏明灯,为企业指引了前进的方向。
破局之钥:合思财务数字化解决方案登场
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思费控系统提供了一系列针对性的解决方案。通过系统集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通,让信息在各个系统之间自由流动。无需报销模式重塑了商旅出行流程,让员工真正体验到数字化带来的便利。预算管控实现了跨系统的预算管理,有效落地预算管控,确保企业的每一笔资金都花在刀刃上。
针对不同企业的具体痛点,合思还提供定制化的解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,实时监测市场活动的各项收支情况。合思的解决方案涵盖了多系统集成、自动生成凭证、发票智能校验、预算管控、对公付款管理等多个方面,能够满足企业不同的财务数字化需求,为企业的流程控制优化提供了强有力的支持。
功能魔方:合思财务数字化解决方案功能全揭秘
合思费控系统支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费、市场推广费等。它实现了费用申请、报销、审批、预算管控等全流程的管理,让每一笔费用都有迹可循。
在发票管理方面,合思费控系统具备强大的功能模块。它可以进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,大大提高了发票识别效率,从源头上杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
合思还提供丰富的报表分析功能。合思BI数据分析报表能够自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月的费用波动一目了然,为业务决策提供了准确的数据支撑,有助于企业进行科学的流程控制优化。
此外,合思费控系统支持系统集成,可与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等进行对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,提高工作效率,进一步优化企业的业务流程。
核心利器:合思产品区别于众的关键优势
无需报销模式是合思的一大核心亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大大提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了财务流程,实现了流程控制优化。
合思费控系统的连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,使业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为企业的流程控制优化提供了技术保障。
合思能够实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则实时预警,确保企业的预算得到严格执行,实现了流程控制的精细化管理。
合思还具有灵活的单据配置及自定义档案功能,可根据企业的不同需求进行定制化设置,满足企业多样化的管理需求,为企业的流程控制优化提供了个性化的解决方案。
价值引擎:合思产品为企业带来的具体价值
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值。在提高工作效率方面,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思在流程控制优化方面的强大实力。
在加强费用管控方面,合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。可通过额度控制费用,超预算无法报销。例如雄帝科技,费控支出管控效果明显,加强了集团总部的管控能力,进一步优化了企业的费用管理流程。
在提升数据准确性和及时性方面,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,优化了企业的决策流程。
在降低企业成本方面,赛傲生物差旅预算节省了100万元;尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,降低了差旅成本,实现了企业成本控制流程的优化。
应用舞台:合思产品在不同场景下的精彩演绎
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证,无需报销。如亿嘉和员工因公出行实现了全程闭环管理,报销效率提升,真正实现了“无需报销”,优化了企业的商旅流程。
在预算管控场景中,企业可通过合思费控系统实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。如汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,优化了企业的预算管理流程。
在发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率。如斯利安药业通过合思费控系统实现了发票智能校验,杜绝了假票、错票、重票,优化了企业的发票管理流程。
在对公付款场景中,合思费控提供合同管理台账,可实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。如中亦科技通过合思费控系统规范了合同管理流程,提升了对公付款的效率和管控能力,优化了企业的对公付款流程。
成功典范:合思产品助力企业实现卓越成效
动力源与合思展开财务数字化合作后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,实现了流程控制的显著优化。
汉威科技集团应用合思费控系统后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的流程控制优化树立了榜样。
派克新材使用合思费控系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,进一步优化了企业的财务流程。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,为企业全面完成财务数字化转型奠定了基础,实现了流程控制的全面优化。
市场坐标:合思产品的定位与差异化优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过提供全方位的财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在市场中占据了独特的地位。
与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态,能够与多种系统进行集成,实现数据互联互通,打破了数据孤岛,为企业的流程控制优化提供了广阔的空间。双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,让员工和财务都能感受到数字化的便利,优化了企业的财务流程。以客户为中心的服务理念,能够为客户提供定制化的解决方案,满足客户的个性化需求,为企业的流程控制优化提供了个性化的支持。
合思的产品功能强大,涵盖了费用管理、发票管理、预算管控、对公付款、报表分析等多个方面,且操作简单易懂,员工上手快,能够有效提高企业的财务管理水平,实现企业流程控制的全面优化。合思拥有丰富的行业经验和成功案例,在多个行业都有广泛的应用,能够为不同行业的企业提供专业的解决方案和优质的服务。
合思财务数字化解决方案对于企业而言,具有至关重要的意义。它能够帮助企业解决传统财务管理模式中的痛点,提高工作效率,加强费用管控,提升数据准确性和及时性,降低企业成本,为企业的发展提供有力支持。通过合思的系统集成、无需报销、预算管控等功能,企业能够实现业财融合,打破数据孤岛,实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和管理水平。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将不断创新和优化产品功能,为企业提供更加完善的财务数字化解决方案。进一步加强与其他系统的集成,拓展应用场景,满足企业日益多样化的需求,助力更多企业实现财务数字化转型。持续关注行业动态和客户需求,不断提升服务质量,为客户提供更加优质、高效的服务,与客户共同成长和发展。
如果您的企业也面临着财务管理的难题,不妨尝试一下合思的财务数字化解决方案,现在就可以免费试用,我们将为您提供专业的咨询和服务,帮助您实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和管理水平,让流程控制优化为企业带来更多的价值。