合思助力企业财务数字转型，开启电子凭证数字化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型，为财务领域带来了全新的变革与机遇。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。

电子凭证无纸化的实现，犹如一场及时雨，有效优化了业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为历史。同时，它还能显著降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企事业单位带来了全新的解决方案。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数字转型保驾护航。

电子凭证转型市场洞察

当下，电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大，电子凭证开具数量呈现出爆发式增长。数电票的开具量更是大幅攀升，远远超过了传统格式的增值税电子发票。从合思财务收支管理平台的统计数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%迅速跃升到68.82%，其中数电票占比从0增长到20%，发票电子化趋势愈发明显，数电票呈现出快速上升的态势。

然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺。一方面，转型时间紧迫，企业需要提前做好应对准备。但现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求的认知明显不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。另一方面，尽管大多数受访者看好电子凭证数字化的未来前景，但转型过程中面临着多样性和复杂性的挑战。例如，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，都给企业的财务数字转型带来了一定的阻碍。

电子凭证管理痛点剖析

在电子凭证管理和财务数字转型过程中，企业面临着诸多具体问题和痛点。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在极大的数据安全风险隐患。

在纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍然停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。企业传统的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分受访者仍采用手工录入发票数据、自己垫资订票事后凭发票报销等方式，效率低下且容易出错。

此外，企业财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难。电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力，实物存档占用了大量的物理空间，档案查阅困难，资产利用率低下。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，阻碍了企业的财务数字转型进程。

合思方案整体策略蓝图

针对企业在电子凭证管理和财务数字转型过程中遇到的痛点，合思提出了一套全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思以电子凭证会计数据标准为基础，统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。通过推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”，让日常报销人工完全退出，构建电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的财务数字转型提供有力支持。

合思方案核心模块揭秘

合思财务收支管理平台功能强大，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。这些功能相互协作，能够有效简化报销流程，显著提高财务管理效率。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全流程自动化管理。从总额管控到商旅线上订购，再到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，每个步骤都紧密相连，环环相扣，为企业提供了便捷、高效的财务管理体验。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是独具特色。该方案广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，大大提高了档案管理效率，为企业的财务数字转型提供了坚实的保障。

合思方案竞争优势凸显

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，以及遍布全国22个城市的直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。

合思拥有先进的技术和创新的模式，无需报销的解决方案、开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态等，能够更好地满足企业的多样化需求。同时，合思在市场上拥有良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。这些优势使得合思在企业财务数字转型领域脱颖而出，成为众多企业的首选合作伙伴。

合思方案成功案例展示

合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果和价值。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。

某企业与合思合作后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率，报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，为企业的发展提供了有力支持。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。这些成功案例充分证明了合思解决方案在企业财务数字转型中的强大实力和价值。

合思服务体系保障无忧

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问服务和技术支持。无论是在产品使用过程中遇到的问题，还是在财务数字转型战略规划方面的需求，合思的专业团队都能为客户提供及时、有效的解决方案。

为了让客户更好地了解和体验合思的产品，合思为新客户提供为期一个月的免费试用。在免费试用期间，客户无需支付任何费用即可开始使用产品，亲身感受合思解决方案的便捷与高效。

合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这样的定价模式能够满足不同企业的需求，让企业在实现财务数字转型的同时，合理控制成本。

此外，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在财务数字转型过程中，能够充分整合各方资源，提高工作效率，实现更好的发展。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字转型过程中的痛点，提高财务管理效率，降低成本，提升决策支持能力，实现企业的可持续发展。

合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，与客户共同推动行业的进步和发展。如果您的企业也希望实现财务数字转型，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可通过微信公众号和合思小助手获取相关服务。现在就来免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字转型的新篇章！