在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证全流程无纸化时代已然来临，电子凭证改革驶入了快车道。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化管理流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。然而，传统纸质档案管理却存在着诸多痛点。以好想你公司为例，它面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题；COMMUNE幻师也深受成本高、效率低、合规难等困扰。
在此背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它为企业提供了一套完善的财务数据整合方案，帮助企业解决财务档案管理中的难题。
破局之道：合思档案解决方案直击行业痛点
合思档案凭借其独特的解决方案，为企业财务档案管理带来了新的突破，是一套高效的财务数据整合方案。
首先，合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用数据，通过一键联查功能，快速获取所需信息，大大提升了工作效率。好想你公司在使用合思档案后，深刻体会到了这一功能的优势，财务工作效率得到了显著提升。
其次，合思档案支持自动组装，在内外审计时以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。在好想你公司的案例中，这一功能在审计过程中发挥了重要作用，帮助审计工作更加顺利地进行。
再者，借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物的位置。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过应用合思档案，实现了档案的高效管理，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。
另外，合思档案上线的电子会计档案管理系统，可实现自动化归档和财务数据分析。COMMUNE幻师通过使用该系统，减少了人力成本，提高了工作效率，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%。
核心利器：合思档案功能优势凸显独特价值
合思档案拥有一系列强大的核心功能和显著优势，在财务数智化领域展现出独特的价值，是卓越的财务数据整合方案。
它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案全生命周期管理。这一管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，大文件自动切割，数电票自动化解析，确保数据能够准确高效地采集。其智能采集手段丰富多样，包括外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等。
档案制档时，合思档案能智能关联·自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，保证了档案的质量。通过这些功能，企业可以确保档案的准确性和规范性，为后续的管理和使用提供坚实的基础。
在档案利用上，合思档案支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，大大提高了档案的利用效率。企业员工可以更加方便地获取所需档案信息，为企业的决策和运营提供有力支持。
实战见证：合思档案应用场景彰显产品实力
合思档案在多个行业都有广泛的应用，通过实际案例充分证明了其作为财务数据整合方案的强大实力。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
餐饮行业的COMMUNE幻师通过合思档案的无纸化管理平台，实现了巨大的转变。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。
数字阅读行业的帆书借助合思档案，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，企业应抓住财务数智化的机遇，选择合思档案这一优质的财务数据整合方案，提升自身的财务数智化水平。如果您想进一步了解合思档案和更多成功案例，可拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或访问我们的网址www.hosecloud.com，也可扫描二维码获取相关信息。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它为您的企业带来的改变。
