数字经济与财务变革:合思引领财务数智化新风向

数字经济与财务变革:合思引领财务数智化新风向
在数字经济蓬勃发展的当下,数字化转型已成为各行业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调,要加快建设数字中国,加速发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,犹如一场革新的号角,标志着会计管理模式正经历全面变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而,随着试点工作的深入推进,电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟,这些障碍如同巨石,阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这充满挑战的背景下,北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,积极参与相关研究,在财务数智化领域发挥着举足轻重的作用。

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润,实现了财务与业务的深度融合。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国多地设有研发中心和直营服务网络。众多付费企业和未来财务人纷纷选择合思,正是对其专业实力和服务品质的高度认可。

合思产品:全方位财务数智化服务领航者

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一站式的财务数智化服务体系。该体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企事业单位提供了全方位的财务支持。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是员工的差旅申请、商旅线上订购,还是易商卡线下消费,都能在合思平台上轻松完成,极大地提高了企业的财务管理效率。

此外,合思还为企业提供定制化服务。根据企业的特定需求和行业特点,合思量身打造个性化的解决方案,确保产品能够与企业的业务流程完美契合。同时,合思具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的实时共享和业务的协同运作。

核心功能与技术优势:数字经济与财务的完美融合

合思产品在电子凭证管理方面具有显著的优势。它实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例,合思能够进行发票接收、存储、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列操作,为企业提供了高效、准确的财务管理解决方案。

合思借助电子凭证会计数据标准,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这种创新的技术手段,使得企业能够更加便捷地管理电子凭证,降低了存储成本,提高了数据的安全性和可用性。

合思的无需报销分级标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。这不仅提高了企业的报销效率,还降低了人力成本,使企业的财务管理更加科学、规范。

合思财务收支管理平台还利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策。通过对企业财务数据的深入分析,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更加明智的决策。

对比传统模式:合思优势尽显

在传统模式下,电子凭证存在诸多问题。如逆数字化、伪数字化和非数字化等现象较为普遍,将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等操作不仅效率低下,还增加了企业的成本。而合思产品能够有效避免这些问题,实现全流程数字化,提高了财务管理的效率和准确性。

传统报销流程和财务运作模式滞后,员工垫资、手工录入发票数据、提交电子与纸质打印件等问题给员工和财务人员带来了极大的困扰。合思的无需报销解决方案简化了流程,提高了报销效率,降低了人力成本,使员工能够更加专注于工作。

传统会计档案管理存在数据分散、纸质成本高、查找困难等问题。合思的电子会计档案管理方案实现了全生命周期电子化管理,节约了成本,提高了效率。同时,合思产品能够确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题,推动试点单位改变传统报销模式,降低业务人员和财务人员工作量,提升报销便利度和体验感。

应用案例:见证合思卓越成效

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业采用合思方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等,推动企业“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%,成为地方财政局标杆试点企业代表。

展望未来:合思开启财务数智化新篇章

合思产品以其显著的优势和卓越的价值,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。让企业资源得到更有效的利用,推动企业数字化和绿色化协同转型。

随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及,合思将在加速企业会计凭证数字化转型、推动无需报销迈向L5级等方面发挥更大的作用。合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。

同时,合思秉承绿色环保理念,将环境保护和社会责任融入公司发展规划,致力于构建一个更加美好的未来。在数字经济与财务变革的浪潮中,合思将与合作伙伴共同推动行业的进步和发展,引领财务数智化的新风向。

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captaincaptain
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