在当今这个数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的复杂挑战。随着市场竞争的日益激烈，企业若想在这片浪潮中站稳脚跟，实现可持续发展，财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键举措。然而，众多企业在迈向财务数字化的进程中，遭遇了系统集成困难、费用管控乏力、报销流程繁琐等重重难题，差旅费预算控制也成为了企业管理中的一大痛点。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航员，凭借着敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市都有其直营服务网络，更通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市，强大的服务和支持能力可见一斑。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在差旅费预算控制、降本增效、合规经营和低碳运营等方面取得了显著成效，其市场认可度和影响力不言而喻。
全方位产品体系：构建财务数智化服务新生态
合思拥有一套完善且强大的产品体系，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，在差旅费预算控制方面也有着出色的表现。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。其产品线丰富多样，涵盖合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等，企业可以根据自身不同的需求进行灵活组合和定制。
合思费控作为核心产品之一，是企业财务流程的高效助推器。它支持多系统集成，能够打破数据孤岛，实现数据的互通共享。例如，企业可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这样就能实现订单支出成本的实时归集和统计，为差旅费预算控制提供精准的数据支持。
合思商城则为企业提供了便捷的采购和消费渠道，在差旅费管理方面更是优势明显。员工因公出差消费时，无需垫资、无需开票，消费过程还受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了差旅费报销的效率和准确性。
核心技术功能：创新实用助力差旅费预算精准管控
合思产品的核心技术功能具有创新性和实用性，在差旅费预算控制方面发挥着重要作用。
其系统集成能力十分强大，能够与企业现有的多种系统进行无缝对接，如HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的实时同步和共享。以动力源为例，该企业将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步后，解决了多系统操作体验差、数据分散等问题，使得差旅费相关数据能够及时准确地汇总和分析，为差旅费预算控制提供了有力的支持。
合思的无需报销解决方案通过合思商城和费控系统的结合，实现了员工因公消费免垫资、免开票、免提单，无需报销的全流程自动化。例如亿嘉和的员工发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，月底合思费控与企业财务集中对账。这不仅大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间，显著提升了人效，还能更好地控制差旅费的支出，确保预算不超支。
智能发票处理功能也是合思的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能，减少了财务审核工作量，提升了财务合规性，在差旅费发票管理方面也更加规范，有利于差旅费预算控制。
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过此功能实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，在差旅费预算控制上取得了良好的效果。
对比传统优势尽显：提升效率节约成本保障安全
与传统财务管理方式相比，合思产品在差旅费预算控制以及效率提升、成本节约、数据安全等方面具有显著优势。
在效率提升方面，传统报销模式下，员工报销周期长、流程繁琐，财务人员工作量大。而合思的解决方案大大缩短了报销周期，提高了报销效率。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这使得差旅费的报销更加及时，员工能够更快地获得费用补偿，同时也有利于企业及时掌握差旅费的支出情况，进行有效的预算控制。
成本节约也是合思产品的一大优势。一方面，减少了财务人力成本，动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；另一方面，通过费用管控和预算管理，降低了企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，这充分体现了合思在差旅费预算控制方面的强大能力。
对于一些对数据安全要求较高的企业，合思能够提供定制化的解决方案，保障数据传输和存储的安全。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在差旅费数据管理方面，确保了数据的保密性和完整性，让企业能够放心地进行差旅费预算控制。
合思的产品还支持多维度的费用管理和分析，帮助企业实现精细化管理。合思BI可以生成实时的费用分析报表，让管理者能够及时掌握企业的费用情况，做出科学的决策。在差旅费管理方面，管理者可以通过报表了解不同部门、不同项目的差旅费支出情况，从而进行精准的预算控制和调整。
多行业应用案例：彰显合思产品实际价值
合思产品在不同行业都有广泛的应用，以下是几个不同行业的应用案例，充分展示了其在差旅费预算控制以及其他方面的实际效果和价值。
动力源作为电源行业企业，业务复杂，多系统林立导致数据孤岛问题严重。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅费管理方面，通过系统集成和数据互通，能够更加准确地掌握差旅费的支出情况，进行有效的预算控制。
汉威科技集团作为集团型公司，面临成本增效、预算管控、发票管理等多方面的挑战。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对公业务管控得到极致提升，预算管控有效落地。在差旅费管理方面，实现了更加严格的预算管控和规范的发票管理，差旅费预算控制更加精准。
派克新材作为高端制造企业，在业务高速发展过程中，面临业务成本管控、报销流程长、财务稽核做账压力大等问题。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。在差旅费管理方面，报销流程的简化和效率的提升，使得差旅费能够得到及时的处理和管控，预算控制更加有效。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，存在信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在差旅费管理方面，全流程闭环管理和透明合规的费用控制，使得差旅费预算控制更加严格和有效。
合思凭借其先进的技术、丰富的产品线、强大的系统集成能力和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，在差旅费预算控制方面也取得了显著成效，实现了降本增效、合规经营和精细化管理的目标。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型需求的不断增长，合思将不断创新和完善产品，提供更加智能化、便捷化、个性化的财务数智化解决方案，助力更多企业在数字化浪潮中脱颖而出。众多企业的成功应用案例证明了合思产品的可靠性和有效性，未来，合思将继续以客户为中心，不断拓展市场，为更多的企事业单位提供优质的财务数智化服务，携手客户共同创造更加美好的未来。
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