在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为乏力。传统的人工管理模式在面对复杂多变的市场需求时，显得力不从心。大多数连锁零售企业的财务管理依旧依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低等问题频发。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，连锁零售企业以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已成为应对市场变化、实现可持续发展的关键举措。
合思，作为我国财务数字化服务的领军者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，正助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，在费用监控与分析方面发挥着重要作用，为企业提供全面的解决方案。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团，专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在财务报销方面，鸣鸣很忙却面临着诸多难题。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但巡店督导人员却陷入了低效的财务报销流程中。由于10000多家门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验感极差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，这就导致发票丢失、抬头错误等问题频繁出现。报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，进一步延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，费用监控与分析工作难以有效开展。
合思方案：破解鸣鸣很忙财务报销难题的密钥
针对鸣鸣很忙面临的财务报销问题，合思为其量身定制了无需报销解决方案。该方案在费用监控与分析方面有着显著的优势，能够帮助企业实现精细化管理。
在报销流程优化上，合思提供移动端申请功能，费标、差标自动校验，让因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等。这一系列举措将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，使他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
在发票管理方面，合思采用门店发票统一回收管理的方式。通过发票袋归集发票，实现免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，为费用监控与分析提供了准确的数据基础。
在行程管理上，合思让员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。其定位准确、自动识别功能，以及AI风控助手对异常操作的识别，让企业能够拥抱自动化精细核算，更好地进行费用监控与分析。
在采购流程方面，在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果，同时也便于对采购费用进行监控与分析。
显著成效：合思助力鸣鸣很忙实现财务与运营双提升
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效，在费用监控与分析的支持下，企业的运营效率和财务状况得到了极大的改善。
合思付款·银企直联·自动记账助力鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的周转速度使得企业能够更快地实现资金回笼，提高了资金使用效率。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这得益于合思系统对采购流程的精细化管理，通过费用监控与分析，企业能够及时发现采购环节中的问题并进行优化，从而降低了采购成本。
合思系统使得鸣鸣很忙的结账期非常短，这为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过对费用的有效监控与分析，企业能够及时了解各项业务的成本和效益情况，为管理决策提供有力支持。
鸣鸣很忙实现了99.9%以上财务自动化，整体运营效率得到了大幅提升。财务自动化不仅减少了人工操作的误差，还提高了工作效率，让财务人员能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持中，进一步加强了费用监控与分析的能力。
合思方案：连锁零售业财务数字化转型的利器
合思深入研究连锁零售业的特点和需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。在费用监控与分析方面，合思的系统能够实时、准确地收集和分析企业的各项费用数据，帮助企业管理者及时了解企业的财务状况和运营情况，赋能管理决策，“挖出”企业净利润。
财务数字化转型并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。合思的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
在当前的市场环境下，连锁零售企业面临着前所未有的挑战和机遇。积极拥抱数字化变革，通过财务数智化“挖出”企业的净利润，激发新的增长动能，已成为企业发展的必由之路。合思的解决方案为连锁零售企业提供了一条可行的转型之路，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
