合思助力汉威科技实现采购流程电子化,开启财务数字化新篇章

合思助力汉威科技实现采购流程电子化,开启财务数字化新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。多年来,合思累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资金实力和市场潜力。

公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚顶尖科技人才,不断推动技术创新。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了广泛而高效的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其专业解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

在众多成功案例中,汉威科技集团股份有限公司的故事尤为引人注目。下面,让我们一同走进汉威科技的财务数字化转型之旅,探寻合思解决方案的独特魅力。

科技先锋遭遇财务难题

汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,作为创业板首批上市企业,它是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。其业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案,在行业内具有举足轻重的地位。

然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技在财务管理方面逐渐面临诸多挑战。财务收支管理流程复杂繁琐,涉及大量的审批环节和数据处理,导致工作效率低下。业财融合困难,业务部门与财务部门之间信息沟通不畅,数据无法实时共享,使得财务决策缺乏精准的业务支撑。同时,成本控制不佳,费用支出难以有效监控,企业资源存在一定程度的浪费。这些问题严重制约了汉威科技的进一步发展,急需一套高效的财务数字化解决方案来破局。

合思方案精准破局

针对汉威科技面临的财务管理挑战,合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术实力,为其量身定制了一套全方位的解决方案,其中采购流程电子化是重要的一环。

  • 无需报销打造合规消费闭环
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一位严谨的财务管家,为汉威科技的因公消费保驾护航。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。员工在消费过程中无需再为繁琐的报销流程烦恼,消费数据自动上传,系统自动进行审核和入账,大大提高了工作效率,同时也减少了人为错误和违规风险。

  • 费控平台实现全流程数字化
    合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为汉威科技的采购流程电子化提供了强大的支持。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购,消费数据都能自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出一目了然,真正做到了合规、透明、可追踪。这不仅提升了企业的财务管理效率,还为企业的成本控制提供了有力保障。

  • 付款平台优化采购对账流程
    合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,是汉威科技采购流程电子化的又一利器。该平台统一集成采购合同、订单的信息,能够有效解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。通过该平台,汉威科技可以基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保不借付、不漏付、不多付,大大提升了成本精细化核算效率。

  • BI平台助力智能决策
    合思BI智能化财务收支经营分析平台,为汉威科技的经营决策提供了强大的智力支持。该平台预制了多样性财务分析模型,能够多系统连接自动数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。通过该平台,汉威科技可以实现个性化预警与监控,识别异常指标,并层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。这使得企业的决策更加科学、精准,能够更好地应对市场变化。

显著成果见证转型成效

在采用合思的解决方案后,汉威科技在财务管理方面取得了显著的成果,采购流程电子化带来的优势也得到了充分体现。

员工报销耗时大幅降低。合思的解决方案使企业员工报销耗时降低了75%,员工无需再花费大量时间整理报销单据、填写报销表格,工作效率得到了极大提升。这不仅让员工能够将更多的精力投入到业务工作中,也提高了员工的满意度。

财务入账归档时间显著减少。合思的方案使财务入账归档时间减少了85%,财务人员无需再进行繁琐的手工录入和审核工作,系统自动完成数据处理和归档,大大提高了财务工作的准确性和及时性。

场地、耗材成本有效节约。通过采购流程电子化,企业减少了纸质单据的使用,节约了场地和耗材成本达70%。这不仅符合企业低碳运营的理念,也为企业节省了大量的费用。

业财流程数字化程度大幅提高。合思费控平台实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,使企业业财流程数字化程度提高了95%。这使得业务部门与财务部门之间的信息沟通更加顺畅,数据共享更加及时,为企业的决策提供了更加精准的支持。

数据安全合规得到保障。合思的解决方案采用了先进的技术和严格的安全措施,确保企业数据的安全合规,保障率达到100%。这让企业能够放心地使用数字化解决方案,不用担心数据泄露和安全问题。

转型典范引领未来趋势

合思的解决方案帮助汉威科技集团成功实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率和决策科学性,实现了降本增效和合规经营。采购流程电子化作为其中的重要一环,为企业的发展注入了新的活力。

在未来,合思将继续凭借其专业的技术和服务,为更多不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是传统制造业、服务业,还是新兴的科技企业,合思都能根据企业的特点和痛点,量身定制解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用,不妨选择合思。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com ,即可免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的卓越价值。

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captaincaptain
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