在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。下面，我们通过一个实际的客户案例，来深入了解合思解决方案的有效性。
国民经典零食品牌画像
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它宛如零食行业中的一颗璀璨明星。该品牌年单据量高达2.6亿，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。庞大的业务规模和复杂的运营体系，使得企业在财务管理方面面临着诸多挑战。而智能化票据存档对于这样业务繁杂的企业来说，无疑是解决财务管理难题的重要手段。
零食巨头财务困境
在业务发展的过程中，该品牌逐渐暴露出一系列财务管理方面的问题。
管理流程方面，跨多个系统的管理流程繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，同时企业对核算精细化管理要求颇高，这导致财务人员常常需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。而智能化票据存档能够将分散在各个系统中的票据信息整合起来，提高管理效率。
在差旅成本控制上，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑增加了企业的运营负担。智能化票据存档可以对差旅相关的票据进行精准记录和分析，为成本管控提供有力支持。
会计档案管理也是一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还会造成高额的人力物力浪费。智能化票据存档能够实现档案的智能采集、存储和管理，有效解决这些问题。
合思智解财务难题
面对该客户的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，提供了便捷的申请流程。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过【合思费控】即可轻松完成差旅申请、业务审批等操作，然后可以在合思商城进行订购，也可通过TMC订购。合思商城对账单和TMC对账单清晰明了，让消费过程更加透明。智能化票据存档在这个环节能够及时记录每一笔消费的票据信息，为后续的核算和管理提供准确的数据。
财务核算与记账方面，合思的对账结算中心功能强大。线上统一开票后，可实现自动拆分结算和自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账。同屏比价功能可以统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化，大大提高了财务工作效率。智能化票据存档能够确保所有票据信息准确无误地进入核算流程，保证财务数据的准确性。
档案管理环节，合思提供了全面的解决方案。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节则进行L3级无需报销录入发票等档案。多源采集功能可以智能制档，实物档案混序归档，档案借阅实现全线上化管理。智能化票据存档贯穿整个档案管理过程，让档案管理更加高效、合规。
携手搭建智能体系
合思与该客户紧密合作，共同推进解决方案的实施。首先，打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。这一举措让130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提高了信息共享和使用效率。在系统搭建过程中，合思的专业团队充分考虑客户的业务需求和实际情况，进行了精心的规划和设计。同时，为了确保客户员工能够熟练使用新系统，合思还开展了全面的人员培训。从系统操作到业务流程，都进行了详细的讲解和演示，让员工能够快速适应新的工作模式。智能化票据存档系统作为整个解决方案的重要组成部分，也在这个过程中得到了顺利部署和应用。
方案落地显著成效
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果和效益。
在费用节约方面，年度节约200万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了员工对合思平台的认可，也说明通过合思的解决方案，企业实现了差旅成本的有效控制。智能化票据存档对差旅费用的精准记录和分析，为费用节约提供了有力的数据支持。
财务入账效率提升60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也从大量的手工记账工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。智能化票据存档确保了票据信息的及时、准确传递，是入账效率提升的重要保障。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了坚实的支持。智能化票据存档在整个闭环管理中起到了核心作用，确保了票据信息的安全、完整和可追溯。
客户盛赞解决方案
该企业财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，财务入账效率提高60%。该企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为其可供其他门店企业参考。客户的满意和认可，是对合思最大的肯定。智能化票据存档在解决该企业财务难题的过程中发挥了重要作用，也得到了客户的充分肯定。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也希望实现财务数字化转型，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，免费试用合思的财务数智化服务，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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