在当今竞争激烈的商业世界中,企业的数字化转型已成为提升竞争力和实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴和卓越实力的企业,在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它在上海主板A股成功上市,如今拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工多达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。这样一家实力雄厚的企业,在发展过程中也面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化管理方面。
业务风云:财务转型迫在眉睫
随着企业的不断发展壮大,动力源的业务范围日益广泛,全球化业务布局逐渐展开。在当前经济环境下,企业财务数字化转型显得尤为重要。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为了动力源亟待解决的问题。
面对复杂多变的业务需求,传统的财务管理方式已经难以满足企业的发展要求。动力源需要一个高效、智能的财务报账软件系统来应对全球化业务带来的挑战。传统的财务报账流程繁琐,涉及多个环节,不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞。同时,企业在消费、报销、入账、归档等环节存在信息割裂的问题,无法实现全流程的数字化管理。
合思妙方:全方位财务数字化服务
合思,作为财务数字化领域的佼佼者,为动力源提供了一套全面、高效的解决方案。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一创新的解决方案,为动力源的财务管理带来了全新的变革。
在智能聚合消费方面,合思的财务报账软件系统能够将企业的各种消费场景进行整合,实现统一管理。员工可以通过企业消费商城进行采购、预订酒店、购买机票等,系统会自动进行费用控制和审批,大大提高了消费的效率和透明度。
在费控报销方面,合思的系统实现了自动化审批和报销流程。员工只需在系统中提交报销申请,系统会根据预设的规则进行自动审批,大大缩短了报销周期。同时,系统还能够对报销数据进行实时分析,为企业的财务管理提供有力支持。
在收付款管理方面,合思的系统能够实现收付款的自动化处理,提高了资金的使用效率。系统会自动与银行进行对接,实现资金的实时到账和支付,减少了人工操作的误差和风险。
在财务收支经营分析方面,合思的系统能够对企业的财务数据进行深入分析,为企业的决策提供有力支持。系统会生成各种财务报表和分析图表,帮助企业管理者及时了解企业的财务状况和经营情况。
在电子会计档案方面,合思的系统能够实现会计档案的电子化管理,提高了档案的存储和查询效率。系统会自动将企业的会计凭证、报表等资料进行电子化存储,方便企业管理者随时进行查询和审计。
携手共进:定制开发与培训并行
合思团队深知每个企业都有其独特的需求和业务流程。因此,在为动力源提供解决方案的过程中,合思团队根据动力源的具体情况,对系统进行了定制化配置和开发。
合思团队与动力源的相关部门进行了深入沟通,了解了动力源的业务需求和管理流程。在此基础上,合思团队对财务报账软件系统进行了个性化的定制开发,确保系统能够完全满足动力源的实际需求。
为了确保动力源的员工能够熟练使用合思的产品和服务,合思团队还对动力源的员工进行了系统操作培训。培训内容包括系统的功能介绍、操作流程、常见问题解答等。通过培训,动力源的员工能够快速掌握系统的使用方法,提高了工作效率。
硕果累累:效率提升与成本节约
经过一段时间的实施和应用,合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,大大提高了员工的满意度。
在效率提升方面,合思的财务报账软件系统实现了全流程的数字化管理,减少了人工操作的环节,提高了工作效率。同时,系统的自动化审批和报销流程,也大大缩短了报销周期,让员工能够更快地拿到报销款项。
在成本节约方面,合思的解决方案通过智能聚合消费和费控报销,降低了企业的采购成本和费用支出。同时,系统的自动化处理和分析功能,也减少了企业的人力成本和管理成本。
客户盛赞:解决转型难题
动力源相关负责人表示,合思的解决方案有效解决了企业财务数字化转型中的难题,敏捷、丰富的无需报销应用场景很好地配合了企业全球化业务。合思的财务报账软件系统为动力源的财务管理带来了全新的体验,让动力源能够更加高效地运营和发展。
该负责人还表示,合思团队的专业服务和技术支持也让他们印象深刻。在项目实施过程中,合思团队始终与动力源保持密切沟通,及时解决了项目中出现的各种问题。
行动号召:开启高效财务管理之旅
众多像动力源这样的企业都选择了合思实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效财务管理之旅。现在,您可以免费试用合思的财务报账软件系统,亲身感受其带来的便捷和高效。
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