在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化进程中也遇到了难题，而合思的报销信息系统则为其提供了解决方案。
动力源：业务背后的财务困境
- 转型之路的坎坷
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们先后自建了报销信息系统、采购管理系统等多个系统。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间仿佛一道道无形的壁垒，让企业的财务数字化效果与预期差距较大。 - 操作体验的痛点
多系统操作的体验实在太差。员工在提交申请单时，需要在各个系统间来回切换，就像在迷宫中寻找出路一样，浪费了大量时间和精力。而报销数据需要财务手工录入，发票验真、查重等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们疲惫不堪。 - 数据管理的难题
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息在多个报销信息系统中分散管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，管理者也无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，难以做出准确的决策。 - 业务报销的复杂
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销的难度。
合思：定制化解决方案破难题
- 系统集成：数据互通的桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思报销信息系统同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思报销信息系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据就像一条条畅通的河流，能够自由流动，为企业的财务数字化打下了坚实的基础。 - 无需报销：便捷合规的新体验
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让报销变得简单高效，就像给企业的财务流程装上了加速器。 - 强大连接：打破数据流转壁垒
合思报销信息系统的连接能力非常强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
实施：步步为营打造高效系统
- 深入了解：量身定制方案
合思团队并没有急于动手，而是深入了解动力源的业务需求和痛点。他们就像一群经验丰富的医生，为动力源进行了全面的“体检”，然后制定了针对性的解决方案。这个方案就像一把精准的钥匙，能够打开动力源财务数字化转型的大门。 - 系统对接：确保数据流转
合思团队逐步完成系统集成工作，将动力源的多个报销信息系统与合思报销信息系统进行对接。在这个过程中，他们确保了数据的准确同步和流畅流转。就像搭建一座坚固的桥梁，让各个系统之间能够紧密相连，实现数据的自由交换。 - 员工培训：提升使用效率
为了让动力源的员工能够更好地使用合思报销信息系统，合思团队对员工进行了培训。他们详细介绍了系统的操作流程和功能，让员工熟悉系统的使用方法。通过培训，员工能够更加高效地使用系统，提高了工作效率。
成果：显著效益见证系统价值
- 操作革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这就像给员工的工作装上了翅膀，让他们能够更加轻松地完成报销工作。 - 成本节约：人员负担减轻
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要花费大量时间在手工录入和基础性工作上，能够将更多的精力放在更有价值的工作上。这不仅减轻了财务人员的负担，还为企业节约了成本。 - 员工体验：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。 - 财务管控：合规统一高效
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地为企业的发展提供支持。
动力源反馈与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思报销信息系统，开启企业财务数字化的新篇章。
