在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点如星火燎原般迅速铺开，以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革不仅有利于优化企业业务流程，降低单位运行成本，还能减少社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
然而，企业在迈向电子凭证无纸化的征程中，并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难等多重数字鸿沟，如同横亘在企业面前的高山，阻碍着企业数字化转型的步伐。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业面临的这些难题。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思紧跟国家政策步伐，如2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），积极助力企业适应电子凭证数字化转型的大趋势，为企业提供全方位的财务数智化服务。
零食巨头的财务困境
在市场的舞台上，有这样一家知名的国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销30余年，拥有着覆盖全国的庞大销售版图。其供应链犹如一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统，显得繁杂而低效。
在财务管理方面，该品牌面临着诸多挑战与痛点。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，手工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化的成本管控目标。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案，不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，成为企业财务管理中的一大难题。
合思商旅精准破局
面对该零食品牌的财务困境，合思商旅凭借其专业的解决方案，为企业带来了曙光。
合思采用了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工只需通过差旅申请、业务审批后，就可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城还提供对账单，TMC也有相应的对账单，让消费情况一目了然。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上，企业可以统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下，统一开票后进行线下结算和手工记账，实现了线上线下的有机结合。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的实力。合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。
合思商旅还为员工提供了便捷的申请服务。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了轻松消费。合思商城可以实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了工作效率。合思档案能多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理变得更加科学、高效。
显著成效见证实力
合思商旅的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果。
在差旅费用节约方面，成效惊人。年度节约200万 + 差旅费用，这是一个实实在在的数字，彰显了合思商旅在成本控制方面的强大能力。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这一数据的变化，直观地反映了企业对合思商城的认可和依赖。
财务入账效率得到了大幅提升。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，差旅人员和财务人员的工作效率提高了60%。这不仅节省了时间，还减少了人为错误的发生，让财务工作更加精准、高效。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思商旅打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
线上线下一体化管理也取得了良好的效果。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思优势与未来展望
合思商旅的解决方案帮助企业解决了财务管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展提供了有力支持。
电子凭证数字化转型是时代发展的必然趋势，合思将持续投入研发，不断优化产品和服务。凭借专业的团队和丰富的经验，合思能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案，帮助企业快速实现数字化转型目标。
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