在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展如同逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务复杂度的持续提升，传统财务模式的弊端日益凸显，成为企业发展道路上的绊脚石。多系统林立导致数据孤岛现象严重，操作体验不佳，合规难度增大。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业难以获取全面、准确的财务信息，进而影响决策的科学性和及时性。
以动力源为例，该企业先后自建了费控、采购等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，数据难以流通，严重影响了财务管理效率和成本控制。此外，企业在高速发展过程中，业务成本管控对财务提出了更高的要求。派克新材每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标情况时有发生，导致差旅成本一度居高不下。同时，企业报销流程长、审批慢的问题也普遍存在。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下，多级审批周期长且进度不透明，让员工和财务人员都苦不堪言。
汉威科技集团作为集团性公司，在财务数字化方面有着更为迫切的需求。他们希望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，优化审批流程等。这些需求反映了企业在财务管理中面临的共性问题，也凸显了解决这些问题的紧迫性。
在这样的背景下，合思的工作流审批管理解决方案应运而生，为企业提供了一剂良方。
全景式财务数智化：合思工作流审批管理的全面布局
合思深知企业在财务管理中面临的痛点，因此提供了一套全面、系统的解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具有强大的集成能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统集成，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在不同系统之间顺畅流通，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思还提供了一系列实用的功能，帮助企业实现精细化管理和降本增效。在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过应用合思的预算管控功能，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。
在对公付款方面，合思建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，让企业对资金流向一目了然。此外，合思的发票智能校验功能可支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。
合思的解决方案还支持定制化开发，以满足不同企业的特殊需求。针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
核心功能揭秘：合思工作流审批管理的独特价值
无需报销是合思工作流审批管理的一大亮点功能。在传统报销模式下，员工需要先垫资、开票，然后进行繁琐的报销流程，不仅占用员工的资金，还耗费大量时间和精力。而合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了报销效率。动力源在应用该功能后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。工作流审批管理在这个过程中发挥了关键作用，确保信息的准确传递和流程的顺畅进行。
发票智能校验功能是合思保障财务数据质量的重要手段。该功能可支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。通过工作流审批管理，发票校验流程更加规范、高效，减少了人工错误和风险。
合思的预算管控可将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。工作流审批管理确保了预算管控流程的严格执行，让企业能够更好地控制成本，实现精细化管理。
行业实践典范：合思工作流审批管理的广泛应用
合思工作流审批管理解决方案在不同行业、不同场景都展现出了强大的适用性和有效性。
在制造业，派克新材应用合思费控 + 银企直连解决方案后，取得了显著的成效。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，解放了员工，提高了流程效率，实现了数据传输的安全性和实时分析决策。工作流审批管理在这个过程中确保了各项流程的规范执行，为企业的高效运营提供了有力保障。
在医药行业，泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。工作流审批管理优化了会议活动的审批流程，提高了资源利用效率。
在软件互联网行业，医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能，统一了业财口径，优化了流程，提升了效率。工作流审批管理确保了业务和财务流程的无缝衔接，提高了企业的整体运营效率。
在零售行业，百胜软件引入合思数字解决方案，内控流程效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。通过系统集成，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，优化了从业务端到财务端的冗杂流程。工作流审批管理在这个过程中起到了关键的流程优化作用，让企业的财务管理更加高效、规范。
众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案，在提升效率、降低成本、加强管控等方面取得了显著成效。动力源、汉威科技、派克新材等企业都实现了报销周期缩短、效率提升、成本节约等目标。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发和服务团队，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、高质量的服务和支持。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，财务数字化已成为企业发展的必然趋势。选择合思的工作流审批管理解决方案，能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。
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