在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家具有深厚底蕴的高端制造企业，在这场转型浪潮中面临着诸多挑战。今天，让我们一同走进动力源的财务数字化转型之路，看看合思是如何凭借其先进的解决方案，为动力源解决发票信息管理等一系列财务难题的。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，历经多年的发展，已成为北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业，早在2004年就在上海主板A股成功上市。这家企业实力雄厚，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务数字化转型过程中遇到了不少问题，尤其是在发票信息管理方面，传统的管理方式已难以满足其精细化管理的需求。
动力源业务困局：传统模式难破发票信息管理迷障
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，对于动力源这样的大型企业来说更为关键。然而，面对复杂多样的业务需求，传统的管理方式逐渐暴露出其局限性。
在发票信息管理方面，传统模式下，动力源的发票处理流程繁琐，需要大量的人工操作。从发票的收集、整理、识别到验真，每一个环节都耗费了大量的时间和人力成本。而且，由于信息的分散和不透明，很难对费用支出进行有效的监控和管理，导致费用支出的合规性和透明度难以保证。同时，多场景消费数据的采集和流转也存在困难，使得企业难以实现全流程的数字化管理，影响了企业的运营效率和决策的科学性。
合思妙方：全方位服务革新发票信息管理
合思凭借其在财务数字化领域的深厚积累和创新能力，为动力源提供了一套全方位的解决方案。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础，构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
在发票信息管理方面，合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真，确保了费用支出的合规、透明、可追踪。这不仅大大提高了发票信息管理的效率，还降低了人工操作带来的错误率，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
落地践行：逐步推进重塑发票信息管理流程
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，配合其全球化业务，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景逐步推进解决方案的实施。
在实施过程中，合思团队与动力源的财务部门密切合作，深入了解企业的业务需求和现有流程。他们根据动力源的实际情况，对系统进行了个性化的定制和优化，确保系统能够与企业的业务完美契合。同时，合思还为动力源提供了专业的培训和技术支持，帮助员工快速适应新的系统和流程。
在发票信息管理方面，合思逐步引导动力源实现发票的电子化管理。通过系统的自动识别和验真功能，减少了人工审核的工作量，提高了发票处理的效率。同时，系统还能够对发票信息进行实时监控和分析，为企业的财务管理提供有力的支持。
成效显著：发票信息管理升级带来多重效益
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在发票信息管理方面，动力源实现了质的飞跃。
动力源实现了300%的效率提升，员工不再需要花费大量的时间在发票的收集和整理上，而是可以将更多的精力投入到核心业务中。同时，节约了50%的人员成本，减少了人工操作带来的错误和风险。员工报销周期缩短了3周，大大提高了员工的满意度。通过全流程的数字化管理，动力源的费用支出更加合规、透明、可追踪，为企业的决策提供了更加准确的数据支持。
动力源盛赞：敏捷服务护航发票信息管理变革
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
在发票信息管理方面，合思的系统不仅提高了工作效率，还提升了管理的精细化程度。动力源的财务人员表示，合思的解决方案让发票信息管理变得更加简单、高效、准确，为企业的财务管理带来了新的活力。
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